会议纪要的简单整理（四招教你搞定会议纪要）

会议纪要基本是所有会议结束后都需要整理上交的内容一般来说，最好当天，最迟不迟于会议第二天就把会议纪要发给参会的各方当然，最好还是会议结束之后马上整理，这时候对会议的记忆力最好，下面我们就来说一说关于会议纪要的简单整理?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

会议纪要的简单整理

会议纪要基本是所有会议结束后都需要整理上交的内容。一般来说，最好当天，最迟不迟于会议第二天就把会议纪要发给参会的各方。当然，最好还是会议结束之后马上整理，这时候对会议的记忆力最好。

会议纪要不同于事无巨细的会议记录，也不同于大纲式的会议要目，要想写好会议纪要，需要把握好以下几个问题。

1. 做好事前准备

在会议之前，你要对会议相关的内容有较为细致的了解，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料等等。有时候这些工作你会参与其中，有时候则有其他专门人员分工。但无论怎样，你都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

2. 会中记录

会议记录是会议纪要的基础，会议记录要尽可能详细，保证准确。会议记录的内容包含时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等。尤其对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要反复落实清楚，认真标记。

会议过程中进行记录时可以按照与会人员的发言顺序提炼他们的讲话内容，不一定一字一句，只要通过提炼尽量记录全面即可。记录时你可以通过自己可以识别的符号对参会者的话加以区分，后期整理时再快速还原现场。如果与会者针对某一议题做了过多讨论，那么这些内容就是会议重点，这也是会议纪要里要着重着墨的地方。如果有必要的话，提前准备一支录音笔，在会议开始之前放在主持人与参会者中间的地方方便拾音。

3. 逻辑梳理

会议纪要无需事无巨细，围绕前面写的会议主题或概要，写清会议的主要目标，解决了什么问题，是最重要的内容。

一般来讲，要先交代清楚会议的时间地点、议题、参与人等基本内容。然后对于每位与会者的发言，提炼出其中的重要内容，用200字左右分别概括即可。接着按主题逐个呈现讨论过程。在这里要根据会议记录，可以打乱讲话者的先后顺序，把同一个讨论主题的内容归类，将他们的讲话内容与主张进行高度提炼。最后写明会议提出了哪些解决方案、达成了哪些共识、安排了哪些任务以及相关的责任人是谁。

4. 文字运用

会议纪要的文字运用，首先要准确。这一方面是信息的准确，如参会人的姓名、职务，另一方面是用词的规范准确。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确。语言要十分规范，少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。常用的规范语言有 “会议认为”“会议指出”“会议要求”“会议强调”“会议议定”等等。另外，会议纪要的文字表述一定要简洁，对于会议中出现的无关话语，或者反复争论但意义不大的话语一定要删除，对于那些多余的话和不可操作性的内容也要做删除处理，以保证文字表达的简洁明确。