office使用大全（高效的office操作）

页面设置

如果你所在企业的文档都是使用统一的页边距，你可以通过下面这些措施进行修改。

①打开“文档”，单击“页面布局”选项卡，在页面设置组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。

右下角

②切换到“页边距”选项卡，在“页边距”栏下的上下左右文本框中，输入你需要的边界距离。就能更改了。

③然后单击“设为默认值”按钮，系统就会弹出一个提示框，提示你可能所有的模板都会用到所有新文档，确定即可 。

在文档中设置装订线，是便于文档打印后进行装订，这个需要看个人习惯，一般设置在左边或者上边。

①打开文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮，打开“页面设置”对话框。

②选择页边距选项卡，下面就会有个装订线，看个人需求进行更改。

有时候需要将文档某部分页面横向显示，就可以通过下面的介绍来实现。

①选中需要设置的文档，单击“页面布局”选项卡，在“页面布局”组中单击“对话框启动器”按钮，打开页面设置对话框，进行设置，其实和上面的一样，内容都在同一个框中。

这个操作是为了满足有些文件对文档要求严格，如每页要求排列多少行，每行只能排列多少字。

①点击“页面布局”选项卡中的页面设置组中单击对话框启动器按钮，打开页面设置对话框。

②在文档网格选项卡，选中“网络”栏下的“指定行和字符网络”选项卡。在字符数栏下“每行”文本框中输入“30”，在行数栏下“每页”文本框中输入“20”，单击应用于设置框右侧的下拉按钮，应用于整篇文章即可。

纯美化作用。

①在“页面布局”选项卡下“页面背景”组中单击“页面颜色”下拉按钮，在展开的下拉菜单“主题颜色”下选择需要的颜色，单击就可以应用了

②如果没有找到你心仪的颜色，可以单击页面颜色的下拉菜单中其他颜色命令，在“标准”哪儿自己调颜色。

水印可以是文字，可以是图片，之所以写这条是因为有些时候真的会忘记水印在哪儿设置。

①在页面布局选项卡下的页面背景组中单击“水印”按钮，在展开的下拉菜单中选择需要的水印模板。

②你可以滑动看到很多水印，想要怎么样的，自行设置。

为了美化页面，我们可以为页面加个边框

①还是页面布局选项卡下的页面背景组中单击页面边框按钮，打开“边框和底纹”对话框。

②在页面边框选项卡中可以调节各种各样的边框。

③也可单击“艺术型”设置框的下拉按钮，可以选择图案的边框。

纯工作需求

①在“插入”选项卡下“页”组中单击封面按钮，就可以选择封面了

一般应用于双页打印，使得正反两面格式相同、整齐，以达到美化效果。

①单击页面布局，在页面设置组中单击对话框按钮（右下角那个），打开页面设置对话框。

②在页边距中，单击页码范围栏下的多页设置框的下拉按钮，在下拉列表中选择“对称页边距。”