表格打开比较慢(打开表格很慢有秒招)

经常会有同学求助说表格打开慢、使用时很卡怎么办?,下面我们就来说一说关于表格打开比较慢?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

表格打开比较慢(打开表格很慢有秒招)

表格打开比较慢

经常会有同学求助说表格打开慢、使用时很卡怎么办?

表格卡、慢有很多原因,如:

    数据量太大

    公式太多

    数据量不大但被占用的空行太多

    插入了高分辨的图片

    粘时时有过多的网络图片

    其中查看求助者的表格后,前两种情况最为普遍,而且最难解决。因为总不能删除表格的数据和公式吧。

    数据当然不能删除,而Excel公式.....如果不需要再更新,为什么不可以删除?

    比如下面的工资表中的公式非常多,由于员工基本数据是固定的,再次更新的可能性很小。

    如果是以前月份的工资表,公式更没有保留的必要。

    日报表也是工作中最常用的Excel表格,如果你正在做12号的日报,那么1~11号报表的公式也可以删除了。

    这样说来所有用过的公式都可以删除?当然不是,兰色总结了一个删除规则:

      一次性取值、查询、求和的公式可以删除

      保留近期使用的公式(如近三天、近10行),过期的公式删除

      每个表留一行公式不要删除,需要更新时可以复制公式。

      最后和最右的行、列合计公式不要删除

      当然,如果你的Excel表格打开不慢也不卡就不要删除公式了。

      删除公式不是删除内容,而是把公式转换为内容,转换的方法有很多,如:

      1、选择性粘贴法

      复制 - 右键点123(只有值)

      2、拖动转换法

      选取公式所在区域,右键向外拖一下再拖回来,仅复制数值。

      3、快捷键

      转换数值的快捷键很少有人使用,依次按:

        Ctrl C

        Ctrl V

        Ctrl

        V

        注意,最后的Ctrl 和V要分开按

        最后再强调一次,删除公式只适合表格已卡的影响工作的情况,如果你的表格不慢不卡,就不要删除了。即使要删除也要留几行公式别删除作为备份。

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