写简报的要求和方法（教你写出耳目一新的简报）

来源 | 人民论坛VIP

简报是党政机关、企事业单位用于汇报工作、反应情况、交流信息的事物性文书，是一种常见的、应用比较广泛的文体。从内容上讲，有综合性简报、典型经验性简报、动态性简报、反馈性简报和会议简报等。

简报的基本作用是向上级领导机关汇报工作，反映情况；向同级或下级单位沟通信息，交流经验等。但无论是那种类型的简报，其写作方法和特点基本相同，都具有汇报性、交流性和指导性特点，书面形式也颇为简短、灵活、快捷。

那么，具体走好哪三步才能写出一篇优秀的简报？一起来看！

01

简报有哪些基本格式要求？

简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位、发行日期、保密等级和编号。

1、简报名称，印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。

2、期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。

02

简报写作有哪些要求？

• 简明

一份简报最好在一千字左右，最好不要写的太长。当然，简报的“简”也绝不是简单空洞，而是一定要简明扼要、概括精炼。简报不同于文艺作品，不必详尽叙述和抒情描写，写出事件的轮廓和概况即可。所以这些要求也提示我们在编写简报的时候，选择有意义的典型材料，突出重点，文字简洁。

范例：

3月29日晚，全省道路交通安全专项整治工作领导小组办公室组织召开了第一次全省工作调度会。市州公安局交警支队交管（秩序）科科长、省整治办有关人员参加了会议。会议听取了各市州专项整治工作第一阶段情况汇报。省整治办副主任、厅交-警总队交管处处长张**对前期开展的工作进行了点评，对下一步工作提出了具体要求。

• 准确

这里的准确包含两层意思，一是反映事件本身要真实无误，二是所提出的问题要有较强的针对性。

真实是简报的生命，简报反映的内容必须以客观事实为依据，不允许任意拔高和夸大。但这里需要注意的是，真实的东西不一定典型，因此，还需要我们紧紧把握具体工作中出现的带有倾向性、普遍性的问题，只有抓准了问题，才能有较强的针对性，才能给人启发。

• 新颖

我们今天这里说的新颖，不是指简报需要标新立异，而是指简报本身反映的内容、角度要新。文字既要简洁平实，又要活泼流畅，不要老面孔，八股调。

范例：

阳春三月，桃花盛开，在这个温暖明媚的日子里，为丰富我县各级妇女干部的业务生活，增强各级妇女领导干部的工作积极性和创造性，发扬“团结拼搏、开拓进取”的精神，在**书记、**县长的带领下，于3月8日特别组织策划了“精彩三月美丽绽放”的活动，获得了大家的积极响应和参与。

03

写简报的几个小窍门

根据机关事业单位的工作内容，思响哥总结了一下在写简报的过程中要注意的几点，把握好这几点会事半功倍。

一、抓支点

即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。比如，某篇简报的写作需要反映好某次先进性教育活动，首先应把握好一个原则，即抓住这次活动的支点，即全局性、指导性的问题。

因此，在简报编写之初，先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教育的主要提法和重点要求加以辑录，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点，使整个先进性教育活动简报内容始终围绕中心，做到既有骨架，又血肉丰满。

二、注意时效性

好的工作简报要像新闻一样注重时效，工作简报作用的发挥，时效性是重要因素。所以它要求快写快报，以敏锐的视角及时报道和反映有关的工作情况。否则，时过境迁，写得再好的工作简报也会失去其应有的价值。

三、亮典型、挖精髓

工作简报不是工作日志，也不是流水账，一定要善于抓“点子”。没有亮点的工作简报就是浪费时间和纸张，不具典型意义的工作简报也会让人生厌。所以，写好工作简报一定要挖掘精髓，善于发现新情况、提炼新经验、反映新问题，才能给人以新的启发和借鉴。

范例：

9月11日上午，**社区以“为民、务实、清廉”为主题召开组织生活会。市委群众路线教育实践活动第*督导组到会督导。

**社区班子成员按照中央、省、市委和管理区的要求，以切实整风精神开展了批评和自我批评。班子成员先后发言，诚恳批评自己及其他成员在工作方面存在的问题。

经过充满辣味的批评，大家深刻认识自身存在的问题和不足：对社区居民的困难和需求掌握得不够深、细、实；班子成员相互沟通少，“各自为政”；工作热情减退，攻坚意识不强；日常办公用品浪费现象时有发生……

班子成员纷纷表示，这次组织生活会是一次严肃的党性教育和党内生活锻炼，既查清了症结根源，又增进了班子团结，达到了“红红脸、出出汗、排排毒”的效果。今后应该严格要求自己，以高度的政治责任感和勇于担当的精神，认真做好各项工作，向群众交上一份满意答卷。

最后再给大家几个写好简报的小建议：一定要多看多记。要知道，只要牢牢掌握大政方针、舆论导向以及丰富的公文写作词汇量，你的写作技能肯定可以day day up，所以日常工作中一定要经常翻看并多琢磨一些高质量范文，当然学习工具还是首选我们人民论坛vip会员内容啦。第二，练笔练笔练笔！重要的事情说三遍！真正的公文写作高手都是写出来的，所以大家还是不要偷懒，赶紧练起来吧！

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