电子档案办理流程（线上档案办理来啦）

全省档案办理不用现场跑腿啦！只需要登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”就可以不用出门轻松办理了。

一、档案转递

1.系统内档案转递：

办事人员登陆“四川省流动人员人事档案公共服务平台”（以下简称“档案公服平台”），注册后上传转档申请材料，双方人才中心受理、转接档案，办事人员通过档案公服平台查询到档信息。

2.系统外档案转递

办事人员登陆“档案公服平台”，注册后上传转档申请材料，人才中心受理。按申请人预留的地址邮寄调档函完成转入，或机要档案完成转出。

二、档案查（借）阅及政审（考察）服务

办事人员登陆“档案公服平台”，提交申请上传资料，人才中心受理，以机要交通方式将相应档案转递查（借）阅、政审（考察）单位。

三、依据档案记载出具相关证明

办事人员登陆“档案公服平台”，提交申请上传资料，人才中心受理，按申请人预留的地址邮寄证明。

公共人才服务最新办理流程指南

一、档案转出办理流程

个人档案从公共人才服务机构转到机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限接收单位的办理方式。

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》和接收单位出具的《调档函》→档案所在公共人才服务机构办理→公共人才服务机构机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。

2.在线办理。单位或本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和接收单位出具的《调档函》→选择在线办理→档案所在公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→调档单位查收→本人联系接收单位确认是否到档。

二、档案接收办理流程

个人档案从机关事业单位及国有企业等具有人事档案管理权限的单位转到公共人才服务机构的办理方式。

1.现场办理。

（1）转往户籍地公共人才服务机构：本人或委托代理人持本人《身份证》和《户口簿》→户籍地公共人才服务机构办理→公共人才服务机构出具《调档函》→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

（2）转往工作单位所在地公共人才服务机构：本人或委托代理人持本人《身份证》、工作单位营业执照复印件（盖章）和《劳动合同》→工作单位所在地公共人才服务机构办理→公共人才服务机构出具《调档函》→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

2.在线办理。

（1）转往户籍地公共人才服务机构：本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→公共人才服务机构审核→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

（2）转往工作单位所在地公共人才服务机构：本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》、工作单位营业执照复印件（盖章）和《劳动合同》→选择在线办理→公共人才服务机构审核→邮寄《调档函》至本人网上预留的收件地址→本人将《调档函》交档案所在单位→档案机要邮寄至公共人才服务机构→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

三、流动人员人事档案在四川省内公共人才服务机构之间互转办理流程

在线办理。

（1）转往户籍地公共人才服务机构：本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》和《户口簿》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

（2）转往工作单位所在地公共人才服务机构：本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案转接→填写信息→上传本人《身份证》、工作单位营业执照复印件（盖章）和《劳动合同》→选择在线办理→双方公共人才服务机构审核→机要邮寄档案→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

四、档案材料补充办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》和归档材料原件（袋装密封）→提交档案所在公共人才服务机构审核→公共人才服务机构将符合条件的材料归入本人档案。

2.在线办理。本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案材料补充→填写信息→上传本人《身份证》、归档材料密封袋正反面→归档材料邮寄至档案所在公共人才服务机构审核→公共人才服务机构将符合条件的材料归入本人档案。

五、依据档案记载出具相关证明办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》→提交档案所在公共人才服务机构审核→依据档案记载出具相关证明→本人或委托代理人领取证明。

2.在线办理。本人登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→出具相关证明→填写信息→选择出具证明类型→上传本人《身份证》→公共人才服务机构审核→依据档案记载出具相关证明→邮寄证明至本人网上预留的收件地址→收件人查收。

六、政审（考察）服务办理流程

1.现场办理。政审人持本人《身份证》和《单位介绍信》→提交档案所在公共人才服务机构审核→政审人审核档案。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→政审（考察）服务→填写信息→上传《身份证》和《单位介绍信》→公共人才服务机构审核→出具政审意见→邮寄政审意见至网上预留的收件地址→收件人查收。

七、档案查（借）阅服务办理流程

1.现场办理。查阅（借阅）单位持经办人《身份证》、《介绍信》或《借阅函》→提交档案所在公共人才服务机构审核→办理查阅（借阅）登记→单位查阅（借阅）档案。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→流动人员人事档案→档案查（借）阅服务→填写信息→上传《身份证》、《介绍信》或《借阅函》→公共人才服务机构审核→办理查阅（借阅）登记→将需查阅事项报告邮寄至网上预留的收件地址→收件人查收。

八、高校毕业生报到办理流程

在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→高校毕业生报到→用户注册→毕业生报到→填写信息→选择报到地→上传《身份证》、《报到证》和《毕业证》→公共人才服务机构审核办理→本人登录四川省人社厅官网查询是否到档。

九、集体户口管理办理流程

1.现场办理。本人或委托代理人持本人《身份证》→提交户口挂靠所在公共人才服务机构审核→办理户籍卡借用→本人或委托代理人领取户籍卡。

2.在线办理。登录四川省人社厅官网→专题专栏→公共人才→流动人员人事档案转递→用户注册→人才中心集体户→集体户户籍卡借出→填写信息→上传《身份证》和《借用户籍卡申请》→公共人才服务机构审核→办理户籍卡借用登记→户籍卡邮寄至网上预留的收件地址→收件人查收。

备注：1.《调档函》文本格式：单位自制或在四川省人社厅官网下载《调档函》标准格式。

2.《借用户籍卡申请》可在四川省人社厅官网下载，集体户口（户籍卡）即《常住人口登记表》。

3.户口、党组织关系挂靠在人才中心的，档案转出前须办结户口、党组织关系转出手续。

4.委托代理人需持“委托函”。

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