商业管理公司财务部岗位设置(企业部分职能部门职责)

综合部职责一、负责公文收发工作及各种会议的通知、记录、文字材料和督办落实工作,下面我们就来说一说关于商业管理公司财务部岗位设置?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

商业管理公司财务部岗位设置(企业部分职能部门职责)

商业管理公司财务部岗位设置

综合部职责

一、负责公文收发工作及各种会议的通知、记录、文字材料和督办落实工作。

  二、负责公司印鉴的使用登记管理工作。

  三、负责公司文档管理、保密等文秘工作。

  四、负责企业管理、绩效考核等工作。

  五、负责公司的人事、劳动工资、职称、职工教育培训等人力资源工作。

六、负责公司行政管理及其接待、后勤保障、会务办理、公司内部管理制度落实和卫生、保卫等工作。

  七、负责公司机关车辆及其他固定资产的日常管理、维护以及办 公用品的采购管理工作。

工程部职责

一、 配合公司进行项目前期运作,设计规划的论证与可行性分析。

二、 负责工程开工前的准备及审查工作,组织完成工程项目开工审批手续,成立现场项目部。

三、 负责设计院、监理单位、施工总承包单位、施工分包单位及各参建单位的招标工作,及随后的合同谈判及草拟、签订工作。

四、 负责对设计院、施工总承包单位、施工分包单位、监理单位的管理及各参建、外协单位之间的协调。

五、 负责工程项目施工过程中质量、进度及投资的控制管理。

六、 严格按照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理。

七、 组织图纸会审、技术交底工作,负责施工过程中设计、施工变更确认,工程建设技术指导工作。

八、 负责工程建设过程中工程量变更签证工作,结算签认工作,负责工程材料选型及品质的确认工作。办理工程进度款审批签认手续。

九、 组织工程竣工验收及物业移交工作,并督促施工单位进行维修。

十、 负责工程建设资料的收集、整理、汇总、归档和移交。

合同预算部职责

一、参与公司发展和项目开发计划的制订,参与公司年度、季度、月度计划的编制,参与项目可行性研究的市场调查及分析。

二、负责项目开发过程中的成本控制与管理,参与房屋销售方案的制定。

三、负责工程的预(结)算工作及审核工程进度款。

四、负责工程合同的管理,建立分类台帐,负责定期检查工程合同的执行情况。

五、参与建设工程的招投标工作,负责组织工程招(议)标的标底编制和审定,参与草拟工程合同及商务谈判。

六、参与施工图技术交底及图纸会审,负责工程量变更及现场签证的复核工作。

营销部职责

一 、参与公司发展策略的制定与实施。

二、配合公司整体发展制定相应的部门发展和各阶段计划。

三、负责销售工作的组织和管理工作。

四、配合公司开展与各相关部门、外协单位的协调工作。

五、参与公司项目销售方案的制定,并组建项目策划小组进行项目前期准备,同时搜集项目所在房地产市场信息,分析反馈。

六、进行销售资料的准备并对接项目所在地房产管理局销售业务。

七、协同公司财务部门对项目销售进行结算和总结。

八、协同公司工程部门对销售房屋办理移交手续并交付业主。

九、对销售人员进行项目的培训和素质的培训。

十、客户档案建立并对客户售后服务延伸。

十一、负责办理工程项目的“一书五证”及房屋所有权证。

财 务 部 职 责

一、 贯彻执行国家财经政策、方针,负责制定公司各项财务制度及其管理办法和核算办法,建立内部控制制度。

二、负责定期向董事会及总经理汇报经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况。

三、参与公司的投资、市场开发、工程项目可行性研究、对外签约等重大经济活动的调研、论证、分析决策工作。

四、负责有关财经税务政策的研究和信息收集,确保公司的运行和管理与国家有关政策相一致。

五、负责公司工程项目的成本核算工作,结合公司生产经营的特点和管理的需要,制定相关成本核算办法并实施。

六、负责公司财务预算管理办法的制定及实施,为实行全面预算管理奠定基础。

七、负责与财务工作相关部门的协调沟通工作.

八、负责资金的筹集和统筹安排,提高资金使用效率,保证企业运营和发展的资金需求。

九、负责会计数据的保存及会计资料的整理、分类、归档、移交及销毁等工作。

十、积极推动会计基础工作规范化,进一步提高会计电算化水平。

十一、参与公司的合同评审工作。

十二、接待、配合社会中介机构的各项审计、检查工作,协调配合相关部门开展具体工作。

十三、负责银行账户管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收付款业务。

十四、完成领导临时交办的其他工作。

出纳员岗位职责

1、严格按照国家有关现金管理办法的规定及公司财务管理制度,办理现金收付业务,不超限额库存,不以白条抵库,日清月结,帐库相符。

2、严格执行银行结算制度,按规定办理款项收付,建立支票的领用登记制度。

3、根据审核无误的收付款凭证,按凭证序号逐笔登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。做到帐面整洁、摘要简明扼要、日清月结。

4、定期与银行对帐,对未达帐项应查明原因及时清理。

5、严格按规定保管票据和现金,保证其安全性。

会计岗位职责

一、认真贯彻国家的财经政策、方针,严格执行会计制度和财务管理办法,正确反映和监督企业的经济活动,对违反财经纪律的行为坚决抵制。

二、严格按照会计制度的规定设置总账、明细账。严格审核原始凭证的合法合理性,准确编制会计凭证、及时登记帐簿。按期结帐、对帐,做到帐证相符,帐帐相符,帐实相符。

三、按时编报会计报表及其他会计资料,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清晰、报送及时。

四、全面掌握公司债权债务情况,定期核对往来帐项,及时清理债权债务。

五、负责销售楼款统计、复核工作,并配合、督促销售部及时催交楼款和销售分析工作。

六、正确核算项目开发成本,对项目开发成本核算存在的问题及时反馈,提出合理化建议。

七、对项目开发的经济活动情况进行监控,即资金回收、使用是否正常合理,各类合同及协议的内容和形式是否合法、合理、健全、完整。

八、按照会计电算化规范的要求,保持计算机的良好状况,及时备份会计数据,定期打印会计帐簿。

九、按月整理、装订会计凭证、报表等资料,年终决算完毕,将本年度全部帐簿、凭证、报表及有关资料分别装订成册,归档保管。

十、配合有关单位的各项审计和检查工作,准确提供相关资料。

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