作为一个空降的领导怎么管理团队(作为空降领导如何稳住团队)

一、从交接这件事出发。

交接的本质不是文件传递,而是风险排查。别小看交接这件事。公司评价你业绩的时候,不会去追责你的前任,而会根据你接管之后的表现。如果在交接时掉以轻心,你根本想不到前任们会给你留下一个什么样的“烂摊子”。交接时候需要特别关注的是业务计划、风险评估和关系交接。

1.业务计划。要和前任交接业务计划、资源和现状差距。把交接过程当作是一个站在前任肩膀去看问题的宝贵机会。

2.风险评估。需要预防的风险,有业务风险、组织风险和法务风险。

1)检查业务风险,看业务里有没有影响持续经营的雷区。

2)特别注意组织风险。可以让前任帮你判断:短期内,团队里谁有离职的风险,要特别挽留,谁是问题员工,要主动劝退,好提前评估团队的不稳定因素。有些前任为了更快地调动下属出业绩,会轻率地许诺各种升职加薪,这些都会记到你的头上。可以在交接时,请前任带着你,跟这些员工进行一次三方沟通,重点关注他们的需求和动向。

3)法务风险要注意的是,你的部门经营有没有违规违法的情况。如果是市场运营部门,留心侵权、广告法、合同期限等等。

3.关系交接,包括对外的客户关系、对内的上下级关系和跨部门关系。关系交接不只是认一下人、打一下招呼那么简单。刚到新岗位,是升级公司内外关系的大好时机。关系融洽的合作者,不会因为换了管理者,关系就变冷;关系紧张的,因为前任离开了,也有机会得到改善。在交接关系的时候,不要只盯着负责人,同时也要对接一下执行办事的人,因为他们跟你有更多的合作。

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二、稳住团队,提振士气。

刚接手团队,一般都会有一个简单的见面会。借这个机会,从个人和工作两个维度,把自己当一个品牌,向你的下属好好地“推销”一次你自己。个人方面,可以从自己的家乡、教育背景、家庭情况、兴趣爱好等,挑出最能代表你个人特质的经历。这个环节千万别摆出一副高高在上的样子。建议用轻松的语气,塑造你的人设,跟团队做好一次破冰。接下来,把自己职业上最成功的亮点,展示给团队。这部分,千万不要谦虚。这是在给团队一个暗示:公司选我来做你们的领导是有他的道理的。展示强者姿态,给他们一个追随你的理由,这一点对提振团队士气非常重要。

团队军心不稳通常来自于三个不确定:对你不确定,对你怎么看他不确定,对你的管理方法是不是有效不确定。

1.你要尽快通过一对一谈话,把下属们的需求记录下来。这个动作 ,看似很简单,但让下属知道你愿意倾听他们的声音,对于短时间内迅速收获下属信任,非常有效。

2.需要第一时间认可团队里的明星成员,多给他们曝光的机会。例如让他们参加一些内部的经验分享会。

3.躬身入局,建议保持一个月至少一次的机会,去体验一下下属的工作,和下属们一起去做他们的工作,让自己在前线被看见。

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向上管理,和上级沟通这四个问题:

第一,老板你要什么?

第二,老板你能给什么?

第三,老板我怎么配合你?

第四,老板你怎么支持我?

1.老板你要什么?

这个沟通议题帮助你搞清楚上级对你的期望。你可以问他,对你短期例如三个月、半年的目标,或者中长期的一年、两年的期望是什么。达到哪些量化指标,产生哪些具体的交付物才叫“做好了”?

2.和上级讨论“你能给我什么?”,也就是说,我需要哪些支持,才能完成目标。把重心放在资源上,这里的资源,不仅局限于钱,上级的时间精力投入、高层的关注、对你团队更多的编制支持等。

3.老板我怎么配合你?

要和你的上级确认,他希望你和他的沟通方式、汇报节奏是怎样的。他是倾向于当面直接沟通,还是希望你沟通前先发邮件?你们每个月碰一次,还是每周一次汇报。

4.老板你怎么支持我?

不要害怕把自己的个人需求告诉你的上级,你不说自己的需求,上级反而会以为你没想法,不知道怎么去激励你。

当然,你的需求远不止加工资这一项。学习成长、职业发展,甚至是家庭规划都是可以拿出来做充分交流的话题。

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我个人认为向上管理和向下的团队管理逻辑相通,可以倒推。因为我职业初期曾做过人力资源,我比较喜欢对应绩效管理的模块。

第一,老板你要什么?———绩效管理中的目标管理:和员工一起理解工作目标,设定目标。

第二,老板你能给什么?———员工设定好目标,老大说:OK,我来帮你。绩效管理中的上级对下属的支持与辅导过程。

第三,老板我怎么配合你?———汇报机制

第四,老板你怎么支持我?———激励机制

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