subtotal函数的用法简介（人没见过的Subtotal函数）

Excel中函数的加减求和、计算求平均等数据处理，我们都知道应该使用什么样的方法去做。但是有一种情况80%的人都没有使用过，那就是数据筛选后，如何让我们这些数据按照筛选后的数据进行计算。这里就涉及到了一个非常实用的Subtotal函数。今天我们就通过五个操作，让大家看一下这个函数到底有多实用。

Subtotal函数说明：

Subtotal（功能，条件区域）：这个函数只有两个参数，第一个参数为我们需要实现的功能操作，用数字1-11/101来代替；第二个参数为我们需要计算的条件区域。

Subtotal函数它的主要作用就是可以忽略筛选的区域，只对当前可见区域进行计算。功能代码键如上图。

操作一：对筛选后数据进行快速平均

案例说明：我们通过Subtotal函数来对人员部门数据进行平均值计算。当我们单独筛选生产部、销售部、后勤部的时候，对应的平均值会自动发生变化。

函数解析：

函数=SUBTOTAL(1,F3:F12)

这里1代表功能键里面的平均值，F3:F12为我们要计算的条件区域。

操作二：对筛选后数据进行计数

案例说明：我们通过Subtotal函数对部门人员进行计数。当我们单独筛选生产部、销售部、后勤部的时候，对应的计算人数会自动发生变化。

函数解析：

函数=SUBTOTAL(3,F3:F12)

F3:F12为我们要计算的条件区域。这里我们计算的过程中用到了3代表功能键里面Counta，没有使用2是因为2是对数字进行计数，3是对非空单元格进行计数，这样的效果会更好。如果使用2，我们后面的条件区域就需要选择B3:B12，因为B列这个区域为数字。

操作三：对筛选后数据求出最大值

案例说明：如上图，我们通过对条件区域的数据提取最大数值。当我们筛选不同部门后，Subtotal函数就会自动更新当前部门最大值数据。

函数解析：

函数=SUBTOTAL(4,F3:F12)

F3:F12为我们要计算的条件区域。第一参数我们选择了求最大值的4，代表MAX求出区域内的最大功能。

操作四：对筛选后数据求出最小值

案例说明：如上图，我们通过对条件区域的数据提取最小值。当我们筛选不同部门后，Subtotal函数就会自动更新当前部门最小值数据。

函数解析：

函数=SUBTOTAL(5,F3:F12)

F3:F12为我们要计算的条件区域。第一参数我们选择了求最大值的5，代表Min函数求出区域内的最小值。

操作五：对筛选后数据快速求和

案例说明：如图，我们需要对不同部门的数据进行筛选后自动求和。

函数解析：

函数=SUBTOTAL(9,F3:F12)

F3:F12为我们要计算的条件区域。第一参数我们选择了9,9代表功能键里面的Sum求和函数。我们通过对不同部门进行筛选后，数据会进行自动求和计算。

现在你学会了Subtotal函数的五大功能操作了吗？其他功能可以按照方法自行进行解封的哟。

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