自动填充excel技巧（办公小技巧Excel自动填充）

自动填充功能是Office系列的一大特色，在Excel中尤为强大和完善。可以说，掌握自动填充是成为Excel数据处理高手必备的技能之一。

依次单击【Office按钮】→【Excel选项】按钮，在弹出的【Excel选项】对话框中单击【高级】选项卡，在【编辑选项】区域勾选【启用填充柄和单元格拖放功能】复选框，最后单击【确定】按钮，如图所示。

如果要在工作表中输入一列数字，如在A列中输入数字1到10，最简单的方法就是自动填充了。有两种方法可以轻松实现。

方法1

在单元格A1、A2中分别输入1、2。

选中单元格A1和A2。

把光标移动到单元格A2的右下角（也就是填充柄的位置），这时光标会变成一个小黑色实心十字。

按住鼠标左键，然后向下拖曳，这时右下方会显示一个数字，代表鼠标指针当前位置产生的数值，当显示为10时松开鼠标左键即可，如图所示。

方法2

在单元格A1中输入1。

选中单元格 A1 并指向其右下角的填充柄，按住＜Ctrl＞键的同时向下拖曳鼠标至单元格 A10，先松开鼠标，然后松开＜Ctrl＞键，完成数据的填充，如图所示。

在使用填充柄进行数据的填充过程中按下＜Ctrl＞键，可以改变默认的填充方式。

如果单元格值是数值型数据，那么默认情况下，直接拖曳是复制填充模式，而按住＜Ctrl＞键再进行拖曳，则更改为序列填充模式，且步长为1。反之，如果单元格值是文本型数据，但包含数值，也就是文本 数字，那么默认情况下直接拖曳为序列填充模式，且步长为1，而按住＜Ctrl＞键再进行拖曳，则为复制填充模式。

在拖曳结束后，单元格区域右下角出现的小标记，为Excel“填充选项”按钮，将鼠标移至按钮上，用户可以在更多填充选项中进行选择，如图所示。

在方法1中，如果单元格A1和A2的差不是1，而是其他值，如1.2、3、−5或者是其他的任 意值，那么，在进行序列填充时，Excel会自动计算它们的差并作为步长值来填充后面的序列值。

Excel的自动填充功能是非常智能的，它会随着填充数据的不同而自动调整。当起始单元格内容是日期时，填充选项会变得更为丰富，如图29-4所示。

日期不但能逐日填充，还可以逐月、逐年、逐工作日填充。如果起始单元格是某月的最后一天，如，2013年1月31日，那么利用逐月填充选项，可返回所有月份的最后一天，如图所示。

对于普通文本的自动填充，只需输入需要填充的文本，选中单元格区域，拖曳填充柄下拉填充即可。除复制单元格内容外，用户还可以选择是否填充格式，如图所示。

Excel内置了一些常用的特殊文本序列，其使用非常简单，用户只需在起始单元格输入所需序 列的某一元素，然后选中单元格区域，拖曳填充柄下拉填充即可，如图所示。

Excel还允许用户自定义自己的序列，其使用方法和内置的序列是完全一样的

Excel的自动填充功能使得连续单元格区域中公式的复制变得非常简单，可提高公式输入的速度和准确率。

和以上介绍的所有填充操作是一样的，只要选中输入了公式的起始单元格，拖曳单元格填充柄进行填充即可。

在公式的填充过程中，需要注意的是公式中引用单元格的引用方式。如果要让所引用单元格在填充过程中始终保持不变，请使用绝对引用；

自动填充功能还有一个鲜为人知的小技巧，就是可以帮用户进行简单的数据预测和分析。

例如，图所示的是一个简单的商品销售额统计表，用户想通过2012年的销售状况，来预测一下2013年的销售前景，最简单的办法就是使用Excel的自动填充功能。

选择 B2：B13 单元格后使用向下拖曳填充，Excel 会通过做线性衰减填充和预测值来完成“自动填充”功能，从而给出最合适的线性销售额填充值。从图的图表中可以看出2013年商品的销售额将趋于平衡