word快速排版布局（让你做好版式布局）

文档页面的整体布局其实是指通过对文档纸张大小、页边距、页眉和页脚区域大小以及页面背景格式的调整，从而保证文档页面的一致性和规范性，避免事后因页面纸张大小调整，导致的文档内容散乱，造成不必要的重复性工作。

那么，为了提高大家文档排版的美观性和实效性，今天我们将为大家介绍几个页面设置的实用技巧，希望能帮助到大家。

一、设置文档纸张大小

我们都知道，Word默认的纸张大小为A4（21厘米*29.7厘米），但是有时候我们在排版不同的文档时，如不同大小的书籍、信纸、论文等等，就需要根据需要来调整一下文档纸张的大小了。

方法：点击【布局】→【纸张大小】，在弹出的列表中可以选择所需的纸张大小。如果没有自己想要的纸张尺寸，可选择“其他页面大小”，打开“页面设置”对话框进行自定义纸张大小的设置，如图所示为将纸张设置为信纸大小及16开纸张大小的效果。

二、设置文档纸张方向

（1）设置全部纸张方向

一般情况下，Word默认纸张方向却为纵向。如下图所示，当员工出考勤表列数较多时，纵向纸张放置不下。那么，这时候就需要将纸张调整为横向。

方法：点击【页面布局】→【纸张方向】，选择纵向或横向即可。

（2）设置部分纸张方向

除了上述情况，工作中，我们经常还会遇到一篇Word文档，横竖混排的纸张效果，这是如何实现的呢？

方法一：选中你需要变更为横向页面中的文字或表格，选择“布局”选项卡，单机右下角的扩展按钮。打开“页面设置”对话框，选择“横向”纸张，在“应用于”下拉列表中选择“所选文字”，单击“确定”按钮即可。

方法二：将鼠标光标定位于要变更为横向页面中的文首，选择【布局】—【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张方向为“横向”。这时候，“下一页”后面的文档纸张全部变成了横向；

当我们想在第五页又变回竖向纸张，那么，同样将光标定位于第五页文首，再次设置【分隔符】-【下一页】。然后设置纸张方向为“竖向”，此进，文档后面的纸张全部又变成了竖向。

三、设置文档页边距

页边距是指Word中文字到Word页面边界的距离。Word界面中看到的上下四个角处上的灰色直角符号就是页边距的标志。下面给大家分享Word文档设置页边距的了3种操作方法。

（1）使用标尺调整页边距

首先选中【视图】-【显示】—【标尺】复选框，然后将鼠标放在水平标尺上，当其变为双向箭头时，拖动标尺调整页面距。

（2）自定义页边距

单击【布局】→【页边距】，在弹出的列表中根据需要进行选择，或者自定义边距。

了解基本页面布局技巧之后，接下来，将为大家介绍页眉和页脚设置的实用技巧。

四、设置页眉页脚

页眉页脚是Word中很麻却又不得不掌握的功能之一，文档排版中，最最常遇到的页眉页脚难题 ，莫过于奇偶页不同，页码与总页数不同，和那条页眉中讨厌的横线等。如果你遇到过这些问题困扰，那么，请继续往下看。

（1）什么是页眉页脚

页眉位于文档的顶部区域。而页脚位于文档的底部区域。它们常用于显示文档的附加信息，可以在页眉中插入文本或图形，如：公司Logo、文档标题、文件名、作者名、日期、页码等等。

（2）插入页眉页脚的方法

点击【插入】→【页眉】/【页脚】。在弹出的内置列表中选择需要的页眉/页脚样式，然后输入相应文本或插入图形、LOGO即可。

注：插入页眉页脚后，可以点菜单栏的“关闭页眉页脚”按钮退出页眉页脚编辑状态，或直接在文档中任意位置双击退出。再次双击页眉页脚处，可进入编辑状态。

（3）不同的首页页眉页脚

有小伙伴常会遇到这样一个问题：Word的默认设置情况下，封面的页眉页脚与正文相同，如下所示。

但在很多文档中，如，论文、报告等，我们会看到首页的页眉页脚，与正文不同，或首页（封面）不需要设置页眉页脚，这是怎么实现的呢？这时，你可以通过下面的方法来设置。

方法：设置完页眉页脚后，选择【设计】选项卡，勾选“首页不同”选项，删除首页页眉页脚内容即可。

（4）奇数页和偶数页不同

在书籍的排版或企业合同等文档中，常会发现，奇数页和偶数页的页眉页脚显示不同。如，奇数页页眉显示书名，偶数页的页眉显示章节名。

这是怎么实现的？这看似复杂其实非常简单，你只需在【设计】选项卡中勾选“奇偶页不同”选项即可。

注：页脚的操作与页眉相似。

（5）删除页眉横线

在添加页眉的时候，文字下方自动生成有一根横线。但是呢，文档中要求没有横线？我们又该如何删除掉呢？

方法：双击页眉处，进入页眉编辑状态。选择【开始】选项卡，单击【样式】旁边的下拉按钮，然后在弹出的下拉选项中选择“清除格式”即可轻松搞定。

效果如下图所示：

对你有没有帮助呢，评论区告诉我吧！

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