打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)

打印机作为主要的办公设备,使用率高故障率也是跟着变高,如果你还不懂怎么检修的打印机的话,遇到故障不知道怎么办才好,看看下面办公老手提供的实用小技巧吧~

1、打印效果与预览不同

一般这种情况是在文本编辑器下发生的,常见的如Word或WPS2000等,在预览时明明是格式整齐,但是打印出来去发现部分字体是重叠的。

这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的,其解决的方法是改变一下文件"页面属性"中的纸张大小、纸张类型、每行字数等,一般可以解决。

打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)(1)

2、打印字迹不清晰

这种问题在平时使用打印机中非常的常见,一般来说这种情况主要和硬件的故障有关,遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。

以喷墨打印机为例,遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况,可以将故障锁定在喷头,先对打印头进行机器自动清洗,如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方;如果上面的方法仍然不能解决的话,就只有重新安装打印机的驱动程序了。

打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)(2)

3、无法打印大文件

这种情况在激光打印机中发生的较多,可能在打印小文件时还是正常的,但是打印大文件时就会死机,这种问题主要是软件故障,你可以查看硬盘上的剩余空间,删除一些无用文件,或者查询打印机内存数量,是否可以扩容。

打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)(3)

4、打印不完全

如果您遇到这样的问题,可以肯定地说是由软件故障引起的,可以在Windows95/98内更改打印接口设置,依次选择"开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备",将"ECP打印端口"改成"打印机端口"后确认。

打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)(4)

5、实在解决不了

如果遇到确实无法自己解决的问题,那就只能喊维修师傅上门维修啦!但是上述的几个技巧,足够应付大多数日常出现的故障问题了~

打印机一直处于故障状态怎么处理(办公室打印机出现故障)(5)

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