word基础知识点学习第二堂课（Word知识点学习第一堂课）

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Microsoft Word 2010介绍

Word是一种字处理软件，是由Microsoft公司推出的。

word2010的优点：界面友好、操作方便、功能完善，易学且实用性强，是我们大多数用户用来进行文档创建的主流软件。

Word的作用：多媒体混排、强大的制表功能、模板与向导功能、超强兼容性、强大的打印功能

●Word第一堂课1-1知识点

1 以任务为导向的应用界面

1.1功能区与选项卡

功能区以选项卡的方式对命令进行分组和显示，在Word 2010功能区中拥有“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”和“审阅”等编辑文档的选项卡功能区显示的内容并不是一成不变的，Office 2010会根据应用程序窗口的宽度自动调整在功能区中显示的内容。

1.2上下文选项卡

例如：图片，表格

1.3实时预览

当用户将鼠标指针移动到相关的选项后，实时预览功能就会将指针所指的选项应用到当前所编辑的文档中来。

1.4增强的屏幕提示

Microsoft Office 2010提供了比以往版本显示面积更大、容纳信息更多的屏幕提示。这些屏幕提示还可以直接从某个命令的显示位置快速访问其相关帮助信息。

当将鼠标指针移至某个命令时，就会弹出相应的屏幕提示（如图）如果用户想获得更加详细的信息，可以利用该功能所提供的相关辅助信息的链接，直接从当前命令对其进行访问。

1.5快速访问工具栏

有些命令使用的相当频繁，例如保存、撤销等命令。在哪个选项卡中，用户都能够方便地执行这些命令，这就是快速访问工具栏存在的意义。

1.6后台视图

在Office 2010应用程序中单击“文件”选项卡，即可查看Office后台视图。在后台视图中可以管理文档和有关文档的相关数据；检查文档中是否包含隐藏的元数据或个人信息

1.7自定义office功能区

自定义Office功能区

Office 2010根据多数用户的操作习惯来确定功能区中选项卡以及命令的分布.

1.8创建文档

利用模板创建新文档

1.9选择格式相类似的文本

（常用到，可帮助我们加快做题速度）

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补充知识点

Ctrl Alt A：打开QQ的情况下截图

Windows键 ：打开开始菜单

Windows E：打开我的电脑

Windows D：显示桌面

Shift Delete：永久删除文件

alt tab :切换当前使用的两个程序。

1.9编辑文本

复制与粘贴文本

通过键盘复制文本

通过命令操作复制文本

格式复制（格式刷）

选择性粘贴

删除与移动文本

Delete键或者是Backspace键。键盘上Delete键将会删除光标所在处右面的内容。Backspace键将会删除光标所在处左面的内容。

2 创建并编辑文档2.1查找与替换

例：附件位置

删除西文空格、 空白段落；软硬回车替换

2.2保存文档

手动保存新文档

1.单击快速访问工具栏中的【保存】按钮，

2.按【Ctrl】 【S】组合键也可以保存文档

自动保存文档

单击“文件”选项卡，在打开的Office后台视图中执行【选项】命令。打开“Word选项”对话框，切换到“保存”选项卡。

3 美化文档外观3.1设置文本格式

1、设置字体和字号

2、设置字形

3、设置字体颜色

4、设置字符间距

“开始”选项卡，单击“字体”选项组中的【对话框启动器】按钮打开“字体”对话框。然后，切换到“高级”选项卡。

5、字体对话框

3.2设置段落格式

1、段落对齐方式

文本左对齐、居中、文本右对齐、两端对齐、分散对齐

2、段落缩进

定义：改变文本和页边距之间的距离

类别：首行缩进、悬挂缩进

3、行距和段落间距

段落对话框—间距/行距

4、中文版式

3.3调整页面设置

设置页边距

设置纸张方向

设置纸张大小

设置纸张版式、文档网格

设置页面颜色、背景、页面边框

水印（文字水印、图片水印）

4 邮件合并

4.1邮件合并的三大元素

1.主文档是经过特殊标记的Word文档，它是用于创建输出文档的“蓝图”。

2.数据源实际上是一个数据列表，其中包含了用户希望合并到输出文档的数据。通常它保存了姓名、通讯地址、电子邮件地址、传真号码等数据字段。

3.邮件合并的最终文档包含了所有的输出结果，其中，有些文本内容在输出文档中都是相同的，而有些会随着收件人的不同而发生变化。

4.2邮件合并的步骤

邮件开始邮件合并邮件合并分步向导下一步：正在启动文档下一步：选取收件人浏览找到数据源 （编辑收件人列表） 下一步：撰写信函其他项目 找到要插入域下一步：预览信函下一步：完成合并编辑单个信函全部确定

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