excel函数公式解析大全必须掌握（当你与这几个函数公式成功牵手后）

要成功学习Excel，就离不开函数公式的学习，当你与这几个函数公式成功牵手后，就会发现，原来Excel也很有趣。

---

一、If Countif：判断指定的内容是否重复。

目的：判断“员工姓名”是否重复！

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B$12,B3)>1,"重复","")。

解读：

判断内容是否重复其实就是统计指定范围内指定值的个数是否＞1，如果＞1，则通过If函数返回指定的值即可。

---

二、If Countif：重复值首次出现时提示。

目的：判断“员工姓名”是否重复，重复值首次出现时进行提示。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(COUNTIF(B$3:B3,B3)>1,"重复","")。

解读：

与上一个示例中的公式进行对比，此公式唯一变化的地方就是Countif函数的参数，将参数范围B$3:B$12变为了B$3:B3，其变化的本质就是上个示例中，统计指定值在全部范围内的个数，而此示例中统计的是指定值在当前以上范围内的个数，当指的值第一次出现时，其个数并不＞1；再次出现时，＞1，则予以提示。

---

三、Datedif：以指定的方式统计时间差。

目的：根据“出生年月”计算年龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"岁"。

解读：

1、Dateif函数的语法结构为：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常用的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

2、第二个参数用Today()函数，而不用固定的日期，其原因在于保持年龄的自动更新。

---

四、TEXT Mid：提取指定的值并进行格式设置。

目的：从身份证号码中提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

用Mid函数提取指定位置的值后，用Text函数将其设置为日期格式。

---

五、If Mod Mid：提取指定的值，并对其进行属性判断。

目的：根据身份证号码判断性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

用Mid函数提取身份证号码中的第17位，然后判断奇偶性，如果为奇数，则返回“男”,如果为偶数，则返回女。

---

六、Sumif：单条件求和。

目的：忽略错误值求和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(G3:G12,"<9e307")。

解读：

“9e307”为Excel中最大的数值，小于此值的数值都在统计范围内，所以就巧妙的忽略了错误值。

---

七、OFFSET COUNTA：动态扩展。

目的：在指定的单元格区域中动态显示内容。

方法：

1、选定目标单元格区域，即J3单元格。

2、单击【数据】菜单中【数据工具】组中的【数据验证】，选择【允许】中的【序列】，在【来源】文本框中输入公式：=OFFSET($H$3,0,0,COUNTA(H$3:H$12))并单击右下角的【确定】。

3、在H3:H12单元格区域中输入、删除或编辑指定内容。

解读：

Offset函数，以指定的应用为参照系，通过给定偏移量返回新的应用。

---

最美尾巴：

文中主要介绍了7个函数公式，如能成功牵手，你就会发现，原来Excel也很有趣，不仅可以判断重复值的情况，还可以提取出生年月，计算年龄，判断性别，并且可以忽略错误值求和，动态生成下拉菜单。如能熟练掌握，将会如虎添翼哦！

,