档案员工作流程及标准（如何轻松拥有规范的人员档案）

检测站的人员管理对于管理者来说是一件头疼事，站内人员流动性强、从业能力参差不齐、人员档案管理不善等都是检验检测机构正在面临的问题。

根据（RB/T214-2017)标准规范的要求：“检验检测机构应建立和保持人员管理程序，对人员资格确认、任用、授权和能力保持等进行规范管理。检验检测机枃应与其人员建立劳动、聘用或录用关系，明确技术人员和管理人员的岗位职责任职要求和工作关系，使其满足岗位要求并具有所需的权力和资源，履行建立、实施、保持和持续改进管理体系的职责。”

根据要求，一般机动车检测站应当配置：机构负责人、技术负责人、授权签字人、质量负责人、办公室负责人、检测车间负责人、内审员、质量监督员、设备管理员、档案管理员、登录员、外观检测员、底盘部件检测员、引车员、底盘动态检测员等等，这么多不同的岗位，如何管理才能符合标准的要求呢？

看到这里是不是感到无从下手？如何对所有岗位人员进行规范管理？如何编制、完善每个人员的档案？如何保证和证明人员能够持续满足岗位能力要求？

本期小编为大家推荐我们的飞检无忧质量管理系统，管理系统中配置了所有岗位人员不同内容的档案资料模板，检测站用户可以在系统内进行人员档案的建立和编辑，所有人员的相关档案材料和文件记录，都可以通过管理系统的智能引导完成编辑。

可以在系统中完成人员培训计划的制订和培训项目的实施记录，同时可以使用系统中的培训课程向需要培训的人员进行培训，各类记录均可以在每个培训项目中根据系统引导，在记录模板基础上智能生成。

可以在系统中完成人员监督计划和监督记录，同时可以使用手机小程序在检测线现场进行拍照上传保留监督证据。

系统会对人员档案中需要留存的记录进行智能预警；可根据人员在系统中生成的各项记录，自动生成该人员的档案夹，一键下载人员档案。

系统会及时提醒用户完善人员所需补充的信息，做到“ 预警全方位，材料无遗漏“。