excel数据有效性基础知识（自学Excel之91数据有效性）

设置单元格的数据有效性用来限制单元格中输入数据的类型和范围，可以避免用户输入错误或无效的数据。

一、设置数据有效性：

1、整数和小数：

选中要设置数据有效性的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的【数据验证】下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框；

单击“设置”选项卡上的“允许”下面的下拉按钮，选择“整数”或“小数”，单击“数据”下面的下拉按钮，选择类型（如“介于”）；

在“最小值”和“最大值”下面的文本框中输入最小值和最大值；

设置完成后单击【确定】按钮。

设置后，单元格内只能输入设置范围内的整数或小数。如果输入内容超出设定范围，就会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”提示框。

2、序列：

根据数据内容设置一个序列可以提高数据录入速度和准确度。

选中要设置数据有效性的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的【数据验证】下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框；

单击“设置”选项卡上的“允许”下面的下拉按钮，选择“序列”，在“来源”下面的文本框中输入序列（如“销售部,后勤部,办公室”），中间用英文逗号“,”隔开；

（序列的内容可以 是单元格引用、公式，也可以手动输入。）

勾选“提供下拉箭头”复选框 （选定单元格时，右侧会出现下拉按钮。单击此按钮，下拉列表中会出现序列内容，选择其中一项即可完成输入）；

设置完成后单击【确定】按钮。

设置后，单元格内只能输入设置序列中的一个内容项。如果输入的不是设置序列的内容，就会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”提示框。

3、时间和日期：

选中要设置数据有效性的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的【数据验证】下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框；

单击“设置”选项卡上的“允许”下面的下拉按钮，选择“时间”或“日期”，单击“数据”下面的下拉按钮，选择类型（如“介于”）；

在“开始时间（或日期）”和“结束时间（或日期）”下面的文本框中输入开始时间（或日期）和结束时间（或日期）；

设置完成后单击【确定】按钮。

设置后，单元格内只能输入某一区间的时间（或日期），或者是排除某一区间的时间（或日期）。如果输入内容超出设定范围，就会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”提示框。

4、文本长度：

选中要设置数据有效性的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的【数据验证】下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框；

单击“设置”选项卡上的“允许”下面的下拉按钮，选择“文本长度”，单击“数据”下面的下拉按钮，选择类型（如“等于”）；

在“长度”下面的文本框中输入文本长度（字符数）；

设置完成后单击【确定】按钮。

设置后，单元格内只能输入设定长度的文本。如果输入内容超出设定范围，就会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”提示框。

5、自定义：

自定义主要是通过函数与公式来实现较为复杂的条件。

选中要设置数据有效性的单元格或单元格区域，单击“数据”选项卡“数据工具”组中的【数据验证】下拉按钮，在下拉菜单中选择“数据验证”选项，打开“数据验证”对话框；

单击“设置”选项卡上的“允许”下面的下拉按钮，选择“自定义”；

在“公式”下面的文本框中输入公式；

例如：在A1单元格中只能输入文本，输入公式“=ISTEXT(A1)”。

设置完成后单击【确定】按钮。

设置后，单元格内只能输入符合公式的内容。如果输入内容超出设定范围，就会弹出“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”提示框。

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