三级联动下拉列表怎么设置（03-创建二级联动下拉列表）

【前言】

在推进各种人力资源项目过程中，经常需要组织其他同事完成一定业务动作后，将成果输入到预先制定的表格中并反馈。我们称之为项目数据协同。

为了确保数据协同的质量、效率，关键是做好四点：（1）简化：向我们反馈数据表的人，他们需要执行的动作越少越好；（2）指引：表格操作指引要简要、精准，相关培训得到位；（3）数据流管控：不需协同人操作的区域、内容，通过内容保护设置限定其可操作的动作，防止误操作；（4）批量操作工具化：基于VBA自动完成下发表格的拆分、回收表格的汇集。

在具体实施过程中，前两点的个性化较强，往往需要结合实际情况因地制宜地做相应安排。后两点的实施对应五个Excel技能实施。本文是其中第三篇，且相关示例基于WPS Office软件制作。

【业务场景】：

在实际项目中，有时会遇到多个存在关联关系的属性（例如省-市对应关系）。假如仅靠人脑记住这种对应关系，并在逻辑判断后手动输入关联信息，则操作效率极低，且出错的可能性比较大。

此种情况下，便可在数据表中预设两个字段之间的联动关系，如下图，当在F2单元格输入指定省份/直辖市时，G2单元格下拉列表中只显示与之相对应的下级区域。如此一来，数据表的操作效率、准确性均会有很大的提升。

图 1 省市对应关系示例

【实现步骤】：

Step1：选择完整数据区域：A1:D12 → 打开“定位”对话框（快捷键为F5）→ 选择依据“数据”定位

图 2 选择基础表中有效区域

本步操作后的效果如下图所示：

图 3 基础数据选择结果

Step2：选择创建名称

图 4 定义名称

Step3：通过数据有效性设置，在F2单元格设置省份信息的下拉列表

图 5 省份信息下拉列表设置

Step4：通过单元格G2的数据有效性设置，建立F2与G2内容的联动关系

图 6 创建二级联动关系

在定义好名称的前提下，省与市之间的映射关系通过INDIRECT函数实现。当F2中输入了北京市，G2中下拉框只显示北京的下级区域如下图。

图 7 效果示例