外贸excel表格怎么同步发票清单（如何制作一份简单的外贸商业发票）

在外贸工作中，商业发票是必不可少的一样单据，这次就来讲讲如何制作一份简单的外贸商业发票吧。

一般大家都把商业发票分为三个部分，我自己比较喜欢把商业发票分为四个部分的内容：

1，表头，“发票”字样是必须要有的，另外还可以写自己所在公司的名称（中英文），地址以及联系方式

我为什么会建议把公司名称的中英文都写上呢？这是因为这样我们在之后的报关资料制作中方便报关行更快地知道我们这个公司的信息，避免不必要的麻烦。同时也可以让我们报关和清关的发票模板统一，提高工作效率。

2，发票号，日期，买方信息，合同号，信用证号，起运港和目的港等，下图是我自己做发票时会写的一些内容。

INV NO.即发票号，INV DATE就是发票日期

SOLD TO这一栏写国外客户的公司名称，地址等

S/C NO.是合同号，L/C NO.是信用证号，没有的话可以不填

P.O.L.即Port Of Loading：起运港，P.O.D.即Port Of Destination：目的港

3，发票的正文部分，包含唛头，货物描述，数量，单价，总价等。我习惯把成交方式也写在这一部分。

唛头可以分为正唛和侧唛，就是箱子外面的一些标识，通常会有客户的名称，数量，箱号等。我们公司出货一般在发票箱单等单据上只会写正唛，如果客户有要求的话可以根据客户要求写。如果没有唛头则写N/M即可。

货物描述的话如果信用证里有要求，那就要完全按照信用证里的要求填写，不然会导致单证不符影响后续收汇。

4，结尾，如果是做信用证的话，我一般会写信用证里要求的一些条款以及语句。如果不是做信用证的话一般就不写什么了。

还有一点就是发票做完后需要在右下方盖章，我一般是盖公司条形章和签字章。

下图是我日常做的商业发票样式，供参考