words怎么排版 如何使用OfficeWord进行文档排版

如何使用Office Word进行文档排版？

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我们在工作中经常会用到Microsoft Office软件中的Word进行文档编辑。简单的文字编辑，大家基本上都会，基本的排版也是没有问题，但是一旦文档较大，例如上百页的文档，需要更改一些格式时，尤其是批量进行格式修改时，对于较大文档一个一个修改的话就比较麻烦了。好在Word提供了样式，可以进行快速的文档排版。

本文结合工作中常见的排版要求，对word文档排版进行简单介绍，希望对经常使用word排版的朋友有一些帮助。

我们对下面一段文字进行排版，要求进行如下排版：

1. 一级标题四号黑体，左侧对齐，段前段后0.5行，1.5倍行距，要求自动编号；

2. 二级至四级标题为小四号黑体，左侧对齐，段前段后0.5行，1.5倍行距，要求根据上级标题自动编号；

3. 正文采用小四号宋体，首行缩进2字符，段前段后0.5行，1.25倍行距。

要进行排版的文档如下图所示：

要编辑的文字

第一步，设置一级标题样式

点击开始标签的样式组后的下拉菜单：

点击样式下拉菜单

选择创建样式，打开根据格式化创建新样式对话框，输入样式名称（样式名称应该唯一，否则无法创建），点击修改进行格式设置：

根据格式化创建新样式

设置样式基准，后续段落样式，点击格式设置字体、段落、快捷键等相应格式：

根据格式化创建新样式

设置字体

设置段落

设置快捷键

第二步，设置二至四级标题样式

二至四级标题样式设置与一级类似。

创建新样式

设置段落

创建好的样式

第三步，设置正文样式

修改正文样式

设置正文段落格式

第四步，使用样式更改文档格式

使用快捷键或者格式刷，进行格式更改，更改后的格式如下图所示：

使用样式更改文档格式

打开导航窗格，我们可以看到，由于我们设置样式时设置了标题和正文的大纲级别，设置后的文档能够自动显示导航内容了。

到此基本的文档格式已经设置完毕，但标题编号还没有设置。

第五步，设置多级列表

此时，如果要显示标题前的数字，手动输入也是可以实现的，但后期进行更改会很麻烦，此处采用多级列表方式进行文档标题序号设置。

选择段落菜单组中的多级列表按钮后的下拉菜单，点击定义新的多级列表：

定义新的多级列表

定义新的多级列表

打开定义新多级列表对话框，并点击更多按钮：

定义新的多级列表

选择要修改的级别（此处对1-4级进行了设置），按图示进行相应设置，重点是要选择正确的链接样式（此处对将级别链接到样式、位置和编号之后进行了更改）：

修改多级列表格式

点击确定后，会发现文档标题进行了自动编号。

自动编号后效果

第六步，为文档添加目录

将光标放在需要添加目录的位置，点击自定义目录即可插入自动目录（如果目录格式需要更改，可点击自定义目录，注意在点击自动目录后，也可点击自定义目录进行目录格式更改）：

为文档添加目录

设置后的目录如下图所示：

创建目录效果

第七步，设置页码

一般情况下，文档首页、目录页和正文页要求设置页码格式是不同的，需要插入分节符，新版本中选择分节符-下一页。

添加分节符

在首页和目录页之间一级目录页和正文之间插入分节符。

插入页码：

插入页码

页面设置成功，但是我们首页通常不需要出现页面：

首页有页码显示

双击页脚，即可进入页眉页脚设计模式，点击设计面板，勾选首页不同，即可实现首页不出现页码：

设置首页不同

点击目录页页眉页脚，关闭链接到前一节，点击页码，选择设置页码格式，选择编号格式、页码编号中的起始页码，即可实现目录页从1开始编页：

设置起始页码

正文页同样需要关闭链接到前一节，即可从第一页开始页码编号。

结束

至此，Word的排版基本结束，至于其他的设置要求，可根据实际情况进行更改。

文档效果

如果页眉不需要横线，可以进入页眉设置，使用开始选项卡的清除格式即可去掉页眉横线。

页眉有横线

清除格式

如果每个文档都要重新排版，重新设置标题和正文的样式，这样会很繁琐，可以将文档保存为.dotx格式，新建文档时，选择该模板，即可实现文档模板服用。

保存为dotx格式

新建文档选择模板

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