发票报销时间的财务规定（12月31日前实现无纸化）

今天跟家聊一下发票的无纸化的事情，根据国办发[2022]30号，2022年12月31日前，实现电子发票的无纸化报销、入账、归档、存储等。

除此之外，该文件还明确了关于“电子化”的几个重要事项：

1、推行电子非税收入一般缴款书，非税收入也将实现全领域的电子收缴和跨省通缴。

2、实现各类多缴税款的退税业务自动提醒和在线办理。

3、推动出口退税全流程的无纸化。

4、推行跨省异地电子缴税、行邮税电子缴库服务，2022年11月底前，实现95%税费服务事项“网上办”。

总体来看，这些都是跟未来的金税四期倡导的智慧税务相辅相成的。可以预见，未来很多现在需要去大厅的事情，可以动动手指在电脑上完成了，这将极大的节约企业和个人的办税时间和成本。可见，对于纳税人而言，金税四期带来的并不是只有严监管，更多的是办税的便利化。

本文将主要给大家聊一下电子发票无纸化的事情，因为这个事情一旦实现，对应的做账、报销、归档、存储等都将发生天翻地覆的变化。

当下，对于很多规模不是很大的企业而言，并不能实现电子会计凭证的无纸化报销、入账和存储等事宜。根据相关规定，现行的电子会计凭证报销、入账、归档流程和要求如下：

目前而言，由于全电发票仍旧处在试点阶段，很多电子发票无纸化报销、入账的优势还没有完全体现出来。很多企业在实际报销的时候，还需要打印电子发票再进行报销流程，同时还伴随着一系列的麻烦操作：将电子发票原始凭证和打印件同时保存，查验真伪……

如此繁杂的流程，甚至让不少财务人抱怨：还不如直接用纸质发票。但是随着全电发票的试点不断深入，相关增值税平台的建设完成，税务数字账户的普及，以及金税四期智慧税务的应用，将水到渠成的实现真正意义上的无纸化报销、入账、核算和存档。

届时，发票报销相关的流程将大幅简化，财务人的工作量或将大幅减轻：发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税务数字账户，财务人员轻轻鼠标点几下，就可以批量完成开票、报销、入账、存档、真伪核查、去重等一系列的事情，超级简单、便捷和高效！

对于企业而言，电子发票的无纸化还意味着相关成本的降低，就单发票报销这一项，假设目前报销一张发票相关的纸张、油墨等费用是五毛钱，一个企业一年报销3000张，就1500块钱了，这还不算交付成本、管理成本和人工成本。另外，数字化的发票，也再不用担心因为发票丢失、损毁被罚了。

不过，虽然发票无纸化的实现对于企业和财务人员都是一件大好事，但是目前来看想要真正意义上来实现还有很长的路要走，而且纸质发票也不会在短期内消失。

除此之外，就当前而言，面对电子发票的报销，会计人员还需要做好以下几点的风险防范：

1、重复报销的问题：因为电子发票可以重复打印，所以存在重复报销的问题。一般而言，企业可以使用相关系统来防范，或者建立excel的台账进行防范。

2、恶意冲红的问题：本来已经入账了，可是对方不讲武德给冲红了，这里就需要企业注意筛选靠谱的合作客户，另外财务也要多关注一下认证平台上的发票状态和系统提示了。

3、假发票的问题。这个比较好解决，直接去查验平台进行查验即可。