表单向导（表单第三趴）

需要深度 2022-11-24 03:59:01

编辑导语：表单的存在可以让用户更加清晰地获取反馈结果，进而推动系统与用户之间的信息与数据传递。但表单的每一个细节都是设计师一点点分析修改出来的。本文作者分享了开会过程中关于表单的十个灵魂拷问，希望能给你带来帮助。

早上9：30，A产品的产品设计规范评审会如期展开。

设计师、产品经理、研发小哥哥悉数到场。

产品经理主持会议，说明了今天的会议主题后，设计师开始介绍产品设计规范的设计理念了。

当设计师介绍到表单规范时，大家问了很多问题。

设计师一脸懵，但只得一个个问题耐心解释着……

这些问题，很多B端设计师都遇到过，今天，我们一起来看看吧~
一、必填项的*「要」还是「不要」
灵魂拷问场景：

拷问者说：我们的表单项默认都是要填写的，还有必要在label前加个「*」吗？我们觉得没必要。

设计师说：要「*」。
1. 「要*」的理由
*是用户判断表单项是否必填的符号，如果不带*，会给用户产生模棱两可的感觉，不利于用户明确任务目标。
若用户没有填写某一项，点击了表单提交后才发现该表单项为必填，用户会感觉人与系统交互的过程是滞后的。而通过加*，会让人感觉系统更人性化。
2. 「不要*」的场景

虽然以上场景建议加上*，但也有一些场景例外。比如，表格查询区域、注册登录、默认选项等的场景。

结果：采纳设计师的建议。
二、必填项用「*」还是「必填、选填」
灵魂拷问场景：

拷问者说：实在想不好必填项用「*」还是「必填、选填」，说说你为什么用「*」吧。

设计师说：「*」比「必填、选填」在视觉上明显，且不会加长label的长度。

1. 用「必填、选填」的场景

大部分设计规范是用「*」来表示必填，但也有一些产品选择了「必填、选填」，原因在于：假如总共有10个表单项，有9个表单项必填，1个选填，那么为了界面整洁，就可以给选填的表单项备注「选填」。

假设刚好相反，那么给必填的表单项备注「必填」。如果它俩势均力敌，那就标注「必填」项。

结果：采纳设计师的建议。
三、必填项在label「左边」还是「右边」
灵魂拷问场景：

拷问者说：我们现在表单label都是右对齐，把必填项「*」放右边，显得整齐。

设计师说：还是把必填项「*」放左边好。

1. 放「右边」的理由

由于「*」位置统一，用户直接在一个位置扫一眼，就知道必填项的多少，很方便。
2. 放「左边」的理由

用户是从左往右阅读文字，因此「*」放label放左边，符合用户阅读习惯，让用户阅读时一眼明了哪些必填。并且目前公司大部分上线的产品均采用必填项「*」放左边，还未有用户提出问题，运行良好。

结果：采纳设计师的建议。
四、用「select」还是「radio」
灵魂拷问场景：

拷问者说：这个场景下，「是、否」选项用户已经习惯通过select来操作了，不要用radio。

设计师说：只有「是、否」两个选项，直接展示给用户操作更直观，用户操作路径也短。

1. 「select」的使用场景

用户需要通过点击输入框唤出下拉面板来选择自己需要的选项，通常选项数多于5项，可以考虑使用选择器。建议选项按照业务需求进行排序，使用户可以快速找到，并尽量让内容显示完整。
2. 「radio」的使用场景

radio组件的所有选项平铺展现给用户，方便用户直接选择，选项不宜过多，一般在2-5个之间，同时必定会有一个选项处于选中状态。

结果：采纳拷问者的建议。

虽然拷问者认同设计师给出的设计思路，但B端用户习惯不敢随意挑战。用户习惯是产品迭代与创新路上的大难题、拦路虎，设计师经常被用户习惯这个理由打回去改设计稿，怎么破呢？
五、用「线索模式」还是「说明模式」
灵魂拷问场景：

拷问者说：你来说说放在输入框里的文字和放在输入框下面的文字有啥不同，我看都是提示文字。

设计师说：嗯，还是有很大不同的。
1. 线索模式

大家记不记得时间控件中有“请选择日期”，搜索框中会有“请输入IP地址”等线索文字，这就是线索设计模式。假如搜索框中什么文字也没有，用户就会搜索一次错一次，因为设计者没有给用户框定搜索边界。因此线索设计模式可以让界面不言自明。
2. 说明模式

说明模式是输入框下面的文字，该文字是用来解释输入框中内容的输入标准、注意事项、要求等的，会比线索模式的文字更完善和具有指向性。采用信息说明模式时，建议文案精简、设计直观，保证用户在无需猜测，便可以根据说明自己操作和成功完成操作。

结果：采纳设计师的建议。

拷问者觉得设计师说的很有道理，这块上再也不纠结了，直接按照设计师定的设计规范来。
六、说明文字的句号「要」还是「不要」
灵魂拷问场景：

拷问者说：我看好多产品，表单项的说明文字都是不带「句号」的，但是我觉得它们是一整句完整的话，是不是应该带句号呢？

设计师说：我觉得应该不带句号，界面看起来整洁一些，而且就如你说的，大部分产品也确实这么做。
1. 一番深挖

设计师不放心，会后继续深挖了一下。

还别说，有类似疑问的小伙伴还挺多的。比如，有人问：插图（手绘插画、摄影图片）下面的说明文字需要加句号吗？还有人问：“特此通知”“特此证明”究竟要不要加句号？

看来一个小小的句话，让很多人产生了疑惑啊。

《标点符号用法》（GB/T 15834-2011）标准规定了现代汉语标点符号的用法。该标准适用于汉语的书面语（包括汉语和外语混合排版时的汉语部分）。

其中说到了“图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号”。

可见，说明类文字，可以不加句号。当然加也可以，只是会显得多余。

结果：采纳设计师的建议。
七、用「加减」还是「上下」数字选择器
灵魂拷问场景：

拷问者说：element数字选择器是「加减」设计；antd是「上下」设计，而且还是鼠标hover显示的「上下」图标，你怎么看？我们用哪种？

设计师说：我们产品目前两种都不用，是antd的「上下」设计，但不是鼠标hover显示，而是常显。

1. 理由

唐纳德·诺曼在《日常的设计》中说：产品外观必须能够说明问题，能自然而明显地体现外观与其作用之间的关系，使用户一看就明白。

「加减」数字选择器其实是个不错的选择，它符合唐纳德·诺曼的说法。但「加减」在选择器的两端，对用户来说，需要通过鼠标左右跨度移动才能完成操作行为，比较费力费时。

而antd的「上下」hover设计，对于用户来说不够直观，用户并不能一眼知晓这是数字选择器，表象上来说，就是一个文字输入框。但优势是，鼠标停留在一个区域，就可以完成数字的增减。

因此，结合了它们两者的设计优势，及抹去了设计劣势，我们用了现在的数字输入框。

结果：采纳设计师的建议。

拷问者连连拍手称赞，认为设计师有思考，做的好。
八、用「checkbox」还是「switch」
灵魂拷问场景：

拷问者说：这个“节点复用”字段不要用「checkbox」，用「switch」，它看着更好看点。

设计师说：不能因为它长得好看而用它，还是要以用户认知和操作提效角度出发。
1. 「checkbox」的使用场景

checkbox用于在一组选项可以多选时使用。单个复选框可以表示在两种状态间切换，例如我们在注册APP时，APP会让我们选择“是否同意该协议”，如果同意，我们在checkbox上打钩即可。
2. 「switch」的使用场景

switch用于切换单个选项的状态，类似电灯按钮的开和关。在开关本身可以表达清楚状态的情况下，可以不在开关上加文字。若无法表达清楚的情况下，建议在开关内加入例如“禁用/启用”等说明状态的文字。

由上我们可以发现：

checkbox（单个复选框）和switch都有让用户在两个状态下选择的寓意，但switch最初的设计起源就是与“开和关”相关的，后来才慢慢被拓展使用。在使用switch时，给用户的感觉更是强调开/关之类的动作态的互斥状态。

checkbox的优势是，可以让整个组件描述会更清晰，就像在做填空题一般。

结果：采纳拷问者的建议。

“节点复用”并不需要如做填空题一般，复用/关闭是和开/关一样的动作态选项。
九、label用「左对齐」还是「右对齐」
灵魂拷问场景：

拷问者说：我看业界产品表单项的label左对齐和右对齐都有，你说说我们该用哪种呢？

设计师说：定义一种，特殊场景再定义。
1. 一番深挖

马泰奥·彭佐在2006年进行了label对齐的眼动实验，结果如表所示。

可见，从用户填写速度、完成率、认知压力等方面来说，“label顶对齐”优于“label右对齐”优于“label左对齐”。

对于“label顶对齐”来说：虽然占用大量的垂直空间，但label和输入框非常紧密，有利于用户浏览和填写。

对于“label右对齐”来说：人类的阅读习惯是从左往右读，而偏偏label左边是不对齐的，因此会有些影响用户的阅读效率，但label与输入框联系紧密，填写速度也较快。

对于“label左对齐”来说：label与输入框联系不紧密，特别是当label之间的长短差距非常大的时候，还会导致用户填写表单的时间过长，但label可读性较强，且界面整体看起来较为清晰。

除上述外，还有一种“输入框内label”的设计模式，这种模式会让界面干净整洁，且与输入框联系很紧密，唯一的缺点是，当用户激活输入框准备输入内容时，label会消失，不利于他们回忆表单所需要他们填写的信息。

结果：采纳设计师的建议。

拷问者听完设计师的阐述，认为这块在自己的认知范围之外，听设计师的没错。
十、短页面表单主次操作按钮怎么摆放
灵魂拷问场景：

拷问者说：我看表单的主次按钮顺序有好多种，到底哪种比较合理呢？

设计师说：这个有人做过实验，我们一起来看看。
1. 一番深挖

Luke Wroblewski和伦敦的可用性专家Etre做过一次实验，专门对网页表单设计的主次按钮进行眼动研究。首先确定什么是主次按钮。例如我们期望用户对表单进行保存的，那么此就是主按钮，取消则为次按钮。

他们还讨论了例如“重置”按钮有无必要，因为很多用户会误点，但调查发现，重置按钮在某些场景下也是有用的，因此，好的办法是将主次按钮视觉上区别对待。

他们的实验选取了以上6个表单场景。最后发现，ABCDF都能使得用户成功完成任务，并且用户完成时间也差异不大，且用户的满意度评价也不错。出乎意料的是，B是表现最好的。

我们常说，主按钮与次按钮要区分视觉样式，加快用户操作效率，而事实上，不论按钮是否颜色不同，用户在做出选择前，总是会再次确认按钮上写的是什么。

这就像C的一部分用户所说，将主次按钮进行区分，反而让我们认为按钮怎么了？减慢了他们的决策，让他们再次核对自己是否正在点击正确的按钮。

结果：采纳设计师的建议。

拷问者听完设计师的阐述，认为这块在自己的认知范围之外，听设计师的没错。
十一、RRRA原则
从这10个灵魂拷问我们可以发现，一些看似不同的设计方法之间，对用户的决策和操作影响不大；而另一些不同的设计之间，对用户会产生不同的决策影响。我们能做的，就是记录、假设、验证、沉淀，我们不能做的就是凭感觉。

这里知果总结了表单设计的RRRA原则来指导我们的表单设计，分别是：
1. 减少（reduce）用户思考时间

使用表单需要启动用户的逻辑思维，没有人喜欢使用表单，越让用户少思考，对用户来说他们是越开心的。因此，结构化表单内容、简化表单信息、清晰排版布局等，有利于减少用户思考的时间。
2. 减少（reduce）用户操作时长

必填信息有提示、专业术语有解释、默认选项有预填等，都可以减少用户的操作时长。
3. 减少（reduce）用户操作错误

金额、卡号、身份证自动格式化，填错信息及时友好反馈等，可减少用户操作错误。
4. 提升（improve）用户操作效率

无必要不乱拆解步骤、简化及清晰文案表达、扁平化交互等，可提升用户操作效率。

任何形式的表单设计，符合以上4个原则，那么距离用户认为好的表单设计就不远了。记住，任何表现形式或设计方法，不服务于用户需求，不能达到用户所望，都可以说是还值得在进一步思考的设计。
十二、写在最后
表单是连接产品与用户的重要桥梁。而表单的设计细节多之又多，每更换一个产品，同样的表单问题会需要设计师再处理一遍。

通过上述第三趴的表单整理，相信大家对表单又有了进一步的认识。

表单设计不可怕，最怕我们不了解业务场景、流程与用户诉求，仅仅按照经验来设计。

很多时候，个场景下验证有效的设计策略，放在另一个产品中就不适用了。

好了，今天知果的分享就到这里，我们下期见~
#专栏作家#

知果，公众号：知果日记，人人都是产品经理专栏作家。浙江工商大学品牌设计专业硕士，《B端思维-产品经理的自我修炼》作者。在产品设计流程、产品设计原则、产品设计方法、产品设计规范方面均有丰富经验

本文原创发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载。

题图来自Unsplash，基于CC0协议
,