协同办公功能难点（看这一篇就够了）

市面上协同办公软件数不胜数，想要找到合适并好用的，在选择前就必须要把功课做足了。

今天带着大家来盘一盘市面上常见且好用的协同办公软件。合集地址在文末~

大家不要觉得这类软件只是单纯的聊天工具，即时通讯如今也已经发展成集交流、资讯、办公协作和企业客户服务等为一体的综合化信息平台了，并且随着移动互联网的发展，互联网即时通信也在向移动化协同办公扩张。

QQ、微信就不用谈了，是最常见的IM类软件，如果只需要日常的沟通交流，有它们就够了。还有功能比较丰富的钉钉、企业微信、飞书这一类，对于企业协同办公这方面，做的属实是比较优秀了。

阿里钉钉官网-5亿用户，1900万组织，都在用钉钉

专为企业办公打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。

手机电脑可同步使用

主要是针对中小企业，但对于大型企业，它也是一个很好的平台入口。

在哪些方面好用呢？？

① 即时通讯：支持群聊、单聊，也支持随时随地发起多人电话/视频会议和网络电话等。——“有事就DING”

② 考勤打卡：支持人脸 指纹识别打卡，同步到线上，考勤结果一目了然，省时省心，更可自动计算工资，节省薪资计算成本。

③ 文档共享：可以在线完成文档编辑、共享，讨论、修改不受时空和设备限制，可以设置访问权限；即写即存，再也不用担心断电造成的数据丢失了。

④ 事项审批：在【工作台】模块中选择OA审批，即可进行操作。提供多套审批方案，例如请假、外出、采购申请等等，以供选择。

⑤ 日报周报：

支持日报、周报、月报等汇报模板，随时随地进行工作总结。提供丰富的自定义模板以供选择哦~

钉钉群直接创建待办，指派到人，还可添加协作同事，一键催办，确保事情件件落实。

2、飞书——高效协作的办公平台

飞书——字节跳动旗下先进企业协作与管理平台，一站式无缝办公协作，团队上下对齐目标，全面激活组织和个人。先进团队，先用飞书。

视频办公及时沟通

手机电脑可同步使用

综合了微信、office、项目管理、文档等功能为一体

如果只能带一个软件去孤岛上办公，我绝对选择飞书。

功能方面：

① 联系人添加

如果你的企业已经在用飞书，你也可以加企业外的联系人，对于平时的社交通讯与工作也都并不冲突。

② 视频会议

可以随时加入会议和发起会议。

③ 文档编辑

最常用的就是word、excel、PPT等文档的编辑了，还可以建立思维编辑，真的是可以替代office了。

模板库里面也是提供了丰富的模板。

举例来说，可以选择任务管理模版，在线协作分享任务计划与进度。通过任务表将每个项目划分给具体的人，能够实时查询任务进展。

可以邀请协作者一同编辑或查看，提供甘特图等多种形式看板以供展示，可以促进团队对某个项目/任务的合作与进行。

④ 创建日历

可以创建“项目汇报”、“节假日安排”等公共日程，可以快速和大家分享项目计划。

二、协同文档类

对于成员间文档的共享与协作，市面上也有专门的软件，比如、腾讯文档、 金山文档、WPS等。

1、金山文档——多人在线协作工具

金山数字办公平台

它是金山软件公司开发的一款可多人实时协作编辑的文档创作工具软件。

除了文档编辑外，它还具有添加、会议、表单、待办事项列表、日历等功能。

功能皆免费使用，模版免费提供。

与WPS手机版无缝整合，随时切换。

无需下载，PC端官网登陆即可，手机也有微信小程序与APP。

功能方面：

①多人在线协作编辑

再也不用发N个文档传来传去了，对于文档（1）、文档（2）、文档（3）……你是否也有崩溃过，桌面上布满密密麻麻的文档，最后还要删除，占用内存不说，改文件名真的是很费劲。

金山文档可以通过分享链接或者扫描二维码的方法实现多人在线编辑。

比如团队负责人需要收集每个人的会议反馈，通过一个文档就可以整合，不用一个一个收集整理，大大地提高了效率。

！！特别是表格数据收集方面，创建好表格之后，分享给同事，让他们自行把数据信息填入，真的是省时又省力。

②分配待办任务

对于团队内分配任务，可以在线即时下达，设定优先级、设置提醒、到期时间，并分配给相应的成员。

成员可以在【分配给我的】中查询自己的待办事项，做完之后可以传达给负责人。

③日程安排

可以将日程安排添加到日历中，根据自己设置的时间，会在文档页面或者是微信（小程序）中准时提醒你，不用担心日程会被遗忘。

你可以把日程设置公开范围，任何可以订阅你的日程的用户可以查看到你的日程。（公开/不公开）

当然也可以创建团队日历，快速分享项目计划，共享日程，时刻与团队保持同步。

补充：创建团队。

自己可以作为负责人来创建团队，方便后续团队协作。

2、腾讯文档——多人在线协作的在线文档工具

腾讯文档-官方网站-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

可以多人同时编辑word、excel和PPT等文档，云端实时保存。

画面简洁，操作简单、使用方便

QQ、微信登陆，文档自动同步至腾讯文档

PC端官网登陆即可使用，手机电脑同步

① 共享编辑文档：

可以对单个文档进行共享编辑，可以分享至QQ、微信，也可以生成链接或者二维码。

② 批注功能：

文档内除了可以支持多人编辑之外，还有批注功能，他人可以在不改变原文章的基础上对你的文章发表观点，也可以用于上级对下级的审批。

③ 其他功能：

可以通过文档内的【内容块】编辑任务、工作日报、工作汇报等等。通过一个文档即可协作编辑交流，上手简单，不用过多的复杂操作。

三、任务分配类

它是企业管理的一个重要部分，所以这类的软件在市面上还是非常多的。比如teambition、维格表VIKA、trello、简道云、tower等等。

1、简道云——工作任务管理

工作任务管理

操作简单，画面简洁

手机电脑可同步使用（在企业微信、钉钉中可使用）

功能方面：

① 工作计划制定

可以在【制定工作计划】板块可以制定并提交自己的工作计划。

② 任务分配

若是管理员，还可以对任务分配到成员个人，设置截止日期等。

③ 汇报工作

成员在工作过程中，可以随时汇报进度，能够上报工作过程中遇到的问题，以待回复。

④ 数据看板

系统自动汇总工作计划、工作量、工作进度等各项数据，可随时查看，十分方便~

补充：可以在页面右上角【通讯录】中邀请团队人员参与进来。（多渠道邀请）

2、 worktile——企业项目协作办公平台

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除了项目管理外，还包括日程安排、电话会议、日报周报月报、企业网盘、审批、考勤、CRM等功能板块。

适合中小团队使用

手机电脑同步使用，支持在企业微信中使用

功能方面：

① 项目安排

可以在线创建任务，让每名成员知道要在何时完成什么工作。通过细化分工、评论互动和设定优先级、截止时间等方式，可以实现高效的任务协作。

② 日程排期

提供甘特图，可以直观展现各项工作的日程排期，通过简单的拖拽就可以调整任务的起止时间，建议小伙伴之间的依赖关系~

③ 调配工作量

通过工时统计看板，可以了解到每名团队成员在每类工作上的投入，及时平衡、协调分工，有效降低效率、完成度上的风险。

④ 创建日程

可以在线创建日程，通过邮件、短信、弹窗等多种提醒方式，添加多次提醒，确保参会者不错过日程。

同时，日程支持评论、附件、发送至聊天、关联项目任务、网盘文件，以及同企业外部共享等功能，方便了会议中的文件协作共享。

⑤ 创建目标

通过创建目标，细化为行动计划和具体任务，推动目标真正落地，有效达成。同时让员工看到个人付出对公司目标的贡献，确保企业上下责任的明确与对其方向，保持步调的一致。

等等……

四、思维导图类

对于企业员工之间的头脑风暴以及任务的管理与计划，不得不需要一款思维导图工具来协助完成。

1、幕布

幕布 - 极简大纲笔记 ｜ 一键生成思维导图

必须要提的一点就是大纲笔记和思维导图的随时切换，使用起来真的是so good~

功能方面：

① 高效记录

可以帮你用更高效的方式和更清晰的结构来记录笔记、管理任务、制定计划甚至是组织头脑风暴。

登录方式：

可以利用链接邀请协作者，或者多方式分享文档，方便团队简间的协作交流。

③ 模版丰富

提供各种方向的模板，包括生活、工作、读书写作等等。

2、MindMaster——在线思维导图工具

亿图脑图MindMaster - 在线思维导图

iPad支持手写功能

官网登陆即可使用，手机电脑可同步

它是国内团队自主研发的软件，操作方面也很符合国人的使用习惯，它做出来的图非常好看，做完之后可以分享给好友或者协同编辑，还支持多种格式导出与打印。

功能方面：

① 操作界面

画面简单，功能丰富，可以自定义修改样式、颜色、字体、形状等等，非常nice。

还有可可爱爱的小图标~

② 协作编辑

在主页创建群邀请成员后后，对文档设置权限，即可进行编辑协作。

③ 模板丰富

提供丰富的模板以供使用（有的需要升级为VIP才可以，很便宜，性价比超赞~）

系统搭建——简道云

可自定义搭建

与钉钉、微信、飞书、企业微信集成使用

① 自定义搭建

我用了这么长时间的简道云也不是没有原因的——

除了刚刚我提到的它提供丰富的解决方案模板（如工作任务、OA办公、任务管理等）外，最大的优处就是它还可以在模板的基础上自行搭建符合自己需求的协同办公板块。

当然，也可以从零开始自己搭建应用，就比如说题主所说的前台后台任务处理，新建流程表单等等。

通过简单的拖拽，就可以创建表单啦，很容易上手，而且画面也很简洁，超赞！（大拇指）

流程场景：A发起流程，B自动接收流程信息，处理并提交后C接收流程消息、继续处理……业务处理有条不紊。

② 集成使用

可以在钉钉、企业微信中集成使用。

标准产品 定制开发，结合起来，对于企业协同办公来说真的是大有作为。

举例：

在钉钉的【应用中心】即可添加简道云，进行使用（15天），也可以直接付费安装使用。

两方可以同步通讯录：简道云的通讯录==钉钉-简道云可见范围中的设置

钉钉中登陆自己注册的简道云账号，在常用应用里面即可找到相应的解决方案使用~

登录方式：

合集：

IM类（即时通讯类）

钉钉：阿里钉钉官网-5亿用户，1900万组织，都在用钉钉

飞书：飞书——字节跳动旗下先进企业协作与管理平台，一站式无缝办公协作，团队上下对齐目标，全面激活组织和个人。先进团队，先用飞书。

协同文档类

金山文档：金山数字办公平台

腾讯文档：腾讯文档-官方网站-支持多人在线编辑Word、Excel和PPT文档

任务分配类

简道云：工作任务管理

worktile：Worktile - 50万 团队都在用的项目协作工具

思维导图类

幕布：幕布 - 极简大纲笔记 ｜ 一键生成思维导图

MindMaster：亿图脑图MindMaster - 在线思维导图

系统搭建类

简道云：解决方案中心,全行业解决方案,解决方案园地-简道云

就分享到这啦~

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