职场技能应用及经验（Word使用的14个超实用小技巧）

1、换电脑Word文档字体不变在日常工作中，我们常常要在另一台电脑上阅读或打印已成型的Word文档。如果用户采用的是自己安装的字体，而另一台电脑上又未安装该字体，那么打印时就会自动变成宋体。

2、

当另存为或保存文档时，可以进入"保存选项"，选择"将字体嵌入文件"，这样就可以把创建此文档所用的字体与文档保存在一起，当在另一台电脑上打开此文档时，仍可用这些字体来查看和打印文档。 但是，用户需要注意的是，当在另一台电脑上打开该文档时，不能对嵌入的字体文本进行修改，否则会使嵌入的字体丢失。

3、

2、把Word表格原样粘贴到PPT中第一种方法是：先把表格单独存为一份Word文件，然后在PPT中选择"插入"，选"由文件创建"，然后选中上面的Word文件，点击"确定"即可。

4、

我们还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；当然，笔者本人最常用的方法是：将表格截屏，做成图片，再插进PPT里。

5、

3、如何给图片添加文本注释？很多Word的用户还不知道如何给图片添加注释栏，其实很简单： 首先插入文本框，输入诠释内容，再把它挪到图片上面就行。如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。

6、

4、哪种图片在Word中最清晰？很多用户喜欢在Word中插入png和tif格式，结果粘贴后Word中模糊一片。其实在Word文档里，emf、eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpg、bmp等点阵图的效果就差一些。

7、

插入其它语种的特殊符号 我们用Word2007进行文字处理时，往往要输入很多符号。这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。 （1）插入符号法

8、

单击"插入"菜单栏，选择"符号"命令，在里面可以选择其他语种的符号。但是此法比较费时，另外在较多符号中寻找需要的符号比较麻烦，因此并不推荐用。

9、

（1）利用软键盘功能法 Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。我们可以根据需要，进行不同的选择。操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。 （2）利用英文字体设置 在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

使词组中单词保持在同一行 Word用户在录入一段文字时，经常会遇到这样的情况，一个由多个单词组成的词组（如人名）被分隔在两行文字里，如果遇到这种情况，可以通过一个不间断空格使该词组保持在一行文字里。

10、

方法很简单，按Ctrl并选中词组中单词之间的空格，然后按下Ctrl Shift Space组合键即可。7、在Word中插入当前的日期和时间 用户可以随时使用快捷键在Word文档中插入当前的日期或时间。方法很简单，只需要将光标置于需要插入日期或时间的位置，按下Alt Shift D组合键即可插入日期，而按下Alt Shift T可插入当前时间。用户也可以执行"插入"菜单上的"日期和时间"来完成同样的工作。

11、

去除自动添加的超级链接 有时候用户输入了一个网址或E-mail地址后，Word会自动将其转换为一个超级链接。那么对于不需要这一链接的用户来说如何去除自动添加呢？

12、

1、即时方法：在Word将网址或E-mail自动转换为超级链接域后，按下Ctrl Z组合键，即可取消该自动转换。 2、长期方法：在Word选项中，执行"校对"菜单上的"自动更正选项"命令，在弹出的对话框中选择"键入时自动套用格式"选项卡中，去除"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框的选择。

13、

需要提醒用户注意的是，使用此方法后，当用户再输入网址或E-mail地址时，Word就不会自动将其转换为超级链接了。 取消其它位置的超级链接，如果想把文档中某个已经存在的超级链接域转换为正常文本，只需选中该超级链接，然后按下Ctrl Shift F9组合键即可。

将图片移到合适的位置 在Word2007中可以通过拖动图形来移动它。但是，"嵌入型"的图形只能放置在段落标记处。只有采用其他环绕方式的图形可以被拖放至任何地方，所以，想要移动图片，想要把"嵌入型"更改为其他其他环绕方式。

14、

要拖动图形，请单击选中它，然后将它拖动到需要的位置。当然，我们也可以微移选中的浮动图形，选中图形后使用光标键从任意4个方向微移它。要使用Word的内置不可见绘图网格分步拖动图形，请在拖动时按住Alt键。但是，如果Word的网格线是可见的("视图"——"网格线")，Alt键的效果就是相反的。而且，在网格显示时，使用光标键微移的方式也会更改，此时光标键按网格距离移动图片，按住Ctrl键可以更小幅度微移图片。