如何检索被屏蔽的内容(怎样避免落入文章已发却搜不到的检索黑洞)

很多年轻研究者可能都遇到过这样的窘境。历尽千辛万苦发表了论文后,兴高采烈地去研讨会上分享,同学或同事却说搜索不到这篇论文。

正规期刊都会在官网声明所支持的数据库索引,如果文章的确已经发表,却在官方盖章的数据库中难寻踪迹,问题可能出在关键词上。另外一方面,有时文章即便能被检索到,也排在第100页之外,和完全搜不到简直是五十步笑百步的关系。那么要怎样才能让自己的科研成果被更多人看到,发挥其应有的价值呢?要想改善文章被检索的情况,不妨参考互联网行业中SEO,也被译作搜索引擎优化,这一概念。试想一个短视频如果既没有作热门话题的标记,又不是已关注话题,是不是被刷到的几率就很低?下文整理了一些国际通用的论文关键词设置技巧供各位研究者参考。

如何检索被屏蔽的内容(怎样避免落入文章已发却搜不到的检索黑洞)(1)

关注期刊官网和国家标准

诸多国际知名期刊的官网首页都有关于该期刊所支持的数据库索引的信息。例如在Taylor & Francis 期刊信息的目录下,会介绍某某期刊已被SSCI、SCOPUS、ERIC、CNKI等数据库收录。每个数据库的文献检索功能大同小异,大多数的默认检索功能都是检索文章的标题,摘要和关键词。由此可见设置有效的关键词对增加学术曝光是很必要的。

很多期刊会对论文关键词的数量、属性和名称有要求。数量上多数期刊会要求作者限制在6个以内。随着数字化的全面推进,很多期刊都实现了数字化流程,如今已不再是一个word文档包括所有内容的时代了。投稿的时候,期刊的投稿系统会提供电子表单,由作者输入相应的内容,包括关键词。有很多期刊要求作者只能从系统中已有的关键词库中选择。有的期刊则会提供第三方关键词库供作者参考。所以,首先要明确的是目标期刊对关键词的要求,然后再考虑其它技巧的应用才能事半功倍。如果你要投稿的期刊对关键词没有要求,那么可以参考你所在领域的顶级期刊的标准。国家层面也会有相关的标准,例如我国的GB/T 7713—1987《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》和CY/T 173—2019《学术出版规范关键词编写规则》。

角色互换及关键词顺序

每个研究领域都有各自的热门话题和研究方向。在决定关键词时不妨来换位思考,比如我是一个教育技术领域的研究者,平时搜索的关键词大多数都是和教育技术相关的,如人工智能教学、在线教育、翻转课堂等等。而且我经常通过权威行业报告来了解最新的研究动态,例如EDUCAUSE的水平报告,所以我日常的搜索关键词有很多也来自这些行业报告。那么可以想见,我的同僚也会通过类似的方式搜索关键词。所以在确定论文关键词的时候,行业报告里和我的研究相关的热门词是首选。另外,如果你用拟定的关键词去检索的时候,得到的结果都和你的领域相关性不高,建议你再作进一步优化。

在有限数量的关键词中,排列的先后顺序也是非常关键的。当你确定好第一版的五个关键词A、B、C、D、E后,就要考虑这些关键词的排列组合了。你的同僚可能会在不同数据库用任意组合的关键词来检索,如果大多数人常用的检索组合是CDE, 那么关键词的顺序最好是CDEAB或CDEBA。如果你的前三个关键词就是大家经常检索的关键词,文章被搜到的概率就会增加很多。

可以把你论文中引用的核心文献的关键词用Nvivo这类软件分析一下词频 (感兴趣的小伙伴可以查阅一下共词分析法), 频率最高的前几个词可能就是你要找的答案。也可以针对论文的摘要或正文进行词频分析,有很多期刊会要求同行评审检查关键词是否是文章中频繁出现的词,以评估是否紧扣主题。如果关键词与文章的相关性很牵强是会被扣分的。

无效关键词

接下来我将举例说明什么是无效的关键词:

  1. 重复的无效关键词:假如论文标题是论A和B在C环境中对D产生的E影响,关键词选了ABCDE,那么这些关键词就是无效的。论文的标题本来就是搜素引擎默认的三大基本检索内容,如果选择的关键词都已经包含在标题信息里了,对检索效果的提升是无效的。
  2. 宽泛的无效关键词:论文是关于A这个行业的研究分析,如果关键词写A就是无效关键词,因为A是一个行业名称,太广泛了,大多数研究者都会更关注和自己的具体研究相关的特定细分领域。另外就是一些常见词,比如应用、发展、影响等等,都太过宽泛。
  3. 模糊的无效关键词:如果论文研究的是“吃醋”作为一种人类的情绪对情侣关系的影响,但把“吃醋”作为关键词,很可能搜到食用醋对人体的影响。当一个词有多种含义或者词意模糊,不适合单独作为关键词。
  4. 无意义的无效关键词:论文中因为某个名称太长,所以自创了一个缩写,比如online onsite learning缩写成了OOL,然后关键词选了OOL。当缩写并非众所周知,也会沦为无效关键词。
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