管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)

作者:嵇国光管理视界

摘要:述职是一种好的总结形式;述职应该以规范、公开、透明、定期地方式进行;述职是考评的一种手段;述职是一个沟通、改善的过程。述职应发挥的作用① 公司领导考核、评估、任免、使用干部的依据;② 述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;③ 管理者的思想感情和工作见解交流的渠道。

1 述职报告有关知识

(1) 述职是一种好的总结形式;

(2) 述职应该以规范、公开、透明、定期地方式进行;

(3) 述职是考评的一种手段;

(4) 述职是一个沟通、改善的过程。

(5) 述职应发挥的作用

① 公司领导考核、评估、任免、使用干部的依据;

② 述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;

③ 管理者的思想感情和工作见解交流的渠道。

2 什么是述职报告

管理者向公司领导和员工代表陈述任职情况,包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告。

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和员工监督的一种主要途径。

3 述职报告作用

(1) 公司领导考核、评估、任免、使用干部的依据;

(2) 述职者本人总结经验、改进工作、提高素质的一个途径;

(3) 管理者的思想感情和工作见解交流的渠道。

4 述职报告特点

(1)自述性:要求报告人述说自己在一定时期内履行职责的情况;

(2)自评性:要求报告人,依据岗位规范和职责目标,对自己任期内的德、能、勤、绩等方面的情况,作自我评估、自我鉴定、自我定性;

(3)报告性:要求报告人,明白自己的“身份”,以被考核、接受评议、监督的角度,报告履行职责情况。

5 述职报告格式

(1) 基本情况(包括绩效达成数据和差异分析);

(2) 年度主要工作和做法;

(3) 年度主要绩效和创新成果;

(4) 年度工作主要问题和改善计划;

(5) 明年工作计划和个人提升设想。

6 述职报告写作要求

(1) 围绕公司目标和职责范围展开,紧扣主题;

(2) 实事求是。要用事实和数据说话;要充分反映出自己在任期内的工作实绩和问题;要实事求是地评价自己;

(3) 点面结合,重点突出;

7 做好述职报告三个要点

(1) 工作述职

对业绩以及职责有一个明确陈述,重点是把履职经验与组织分享;

(2) 寻找问题;

(3) 能力开发过程。

8. 述职报告三种类别

包括年度述职报告、任职期满述职报告和专项述职报告。

9、述职报告考评

述职报告考评是考评者以每个人对述职者本人总体印象评价,这个总体印象评价除了述职时的印象外,还包括日常积累的工作印象。大家在一起共事,在日常合作、接触过程中慢慢会形成对述职者的印象,每个人心中都有一杆秤。这种定性评价可以通过划分等级和区域系数选择而获得定量评价。通常相关人数越多,得出的述职报告考评分就越准确。

9.1 年度述职报告考评与测评管理推进流程,见图1所示。

管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)(1)

图1 年度述职报告考评流程

9.2 述职报告考评标准

设计一个简单、实用、有效的考评与测评工具非常重要。例表1所示。

管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)(2)

9.3 述职报告考评人员和原则

(1)总经理、副总经理、总监、其他部门经理、员工代表

(2)述职报告考评原则

公正客观;全面立体;坚持考评准则;突出绩效;异常剔除

(3)述职报告考评准

包括:工作绩效、管理能力、团队协作、工作效率和持续改进

9.4 工作绩效测评标准,见图2所示。

管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)(3)

图2 工作绩效测评标准

9.5 工作能力测评标准,见图3所示。

管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)(4)

9.6 工作态度测评标准,见图3所示。

管理人员考核述职(管理能力提升184定期述职)(5)

图3 工作态度测评标准

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