excel53种常用技巧(解锁10个常用且实用的Excel)
Excel 谁都会用,整理数据、制作报表都需要用到Excel,但是要用好Excel 却不是那么简单的。
尤其是Excel还有许多快捷操作,今天和大家分享10个常用且实用的Excel 技巧,快一起来解锁吧!
一、快速选定不连续的单元格快捷操作: Shift F8
先同时按下【Shift F8】,进入“添加选定”模式,然后单击不连续的单元格或单元格区域既可以选定了。
比一直按着【Ctrl】键不松要更方便。
二、改变数字格式
快捷操作: Ctrl shift 数字
选定填写数字的单元格,同时按【Ctrl shift 特定数字】键,就可以改变选中单元格数字的格式。
比如:
【Ctrl shift 4】能给数字加上货币符号
【Ctrl shift 5】能把数字变成百分比格式
三、一键展现所有公式
快捷操作: CTRL `
当你试图检查数据里有没有错误时,按下【CTRL `】能够一键让数字背后的公式显示出来。(“ ` ”键就在数字1键的左边)
四、快速应用函数
快捷操作: 鼠标双击单元格右下角加号
当你设置好了第一行单元格的函数,只需要把光标移动到单元格的右下角;
等到它变成一个小加号时,双击鼠标左键,公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
五、快速增加或删除一列
选中一整行/列单元格,然后按【Ctrl ‘ ' 】可以快速插入一行/列;
同理,【Ctrl ‘-' 】则可以快速删除一行/列。
六、快速调整列宽
快捷操作: 鼠标双击行/列首右侧
鼠标移动到行/列首的右侧,然后双击,就可以根据文字内容自动调整宽度了。
七、批量复制格式
快捷操作: 双击格式刷
选中一个单元格,然后双击格式刷,就可以把选中单元格的格式“刷”给其他多个单元格。
八、在不同的工作表之间快速切换
快捷操作: Ctrl PgDn / Ctrl PgUp
当一个表格文件里有多个工作表的时候,快捷地切换工作表就是很方便的技能了。
“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
九、一键显示不同数据
快捷操作: Ctrl \
选中需要对比的两列数据,按下键盘上的【Ctrl \】键,即可立马显示出两列数据不同的数据。
十、一键转换行列方向
实用操作:单击右键-【选择性粘贴】-【转置】
有时候我们想要切换表格行和列的位置,方法也很简单;
可以选中表格区域,然后按Ctrl C进行复制,在需要放置数据的单元格出单击右键-【选择性粘贴】-【转置】。
以上就是和大家分享的内容,你都学会了吗?
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