怎样做有关职场的ppt（职场技能那么多）

身边有个朋友最近找了份月入两万的工作，问她做什么，她说“没什么，就是帮别人做PPT的”。如果把PPT做好也是一种本事，那么估计有90%的职场人不达标。

PPT写得好不好

分析思考最重要先给大家普及几个常用的分析方法，其中SWOT分析是知名咨询公司麦肯锡提出的，并且在商业分析判断中经常运用。和它并列提到的还有一个PEST分析法，同样经典实用。

SWORT分析法

S （strengths）是优势、W （weaknesses）是劣势，O （opportunities）是机会、T （threats）是威胁。

PEST分析法

P是政治(politics)，E是经济(economy)，S是社会(society)，T是技术(technology)。

另外，还有四个常用个市场营销的工具法则，4P/4C/4R/4I 听起来很乱，但是用好了真的能给你的PPT逻辑思考上加分不少，还能够顺便体现你的专（高）业（大）度（洋）。

所谓参考线就是在PPT中划出横竖的标准，不需要瞪着屏幕看有元素有没有对齐。点击鼠标右键，选择【网络和参考线】，选择【屏幕上显示绘图参考线】。

点击【确定】，你就可以得到一个十字形状的参考线。

如果元素特别多，需要各方面做参考，直接Ctrl用鼠标拖住现有的参考线即可。

除了参考线以外

处女座写PPT少不了对齐

无论是左对齐、左右居中、右对齐、顶端对齐、上下居中、低端对齐，应有尽有，绝对都是整整齐齐。

修改字体不需要逐字修改

【替换字体】轻松解决难题

辛辛苦苦做了几十页的PPT，却因为字体太丑而减分，那你需要灵活运用【开始】栏右侧的【替换字体】功能。从“宋体”到“微软雅黑”，真的好用到“一次就好”。

PPT需要反复修改的

一定要提前设置撤销

再认真的人也难免出现错误，更何况PPT并不是直观的码字，还需要后续的美化。我们工作中经常会使用“撤销”的功能，但是通常PowerPoint软件中默认的撤销次数为20次，天哪噜，20次肯定远远不够。

所以，记住【文件】→【选项】→【高级】，将最多可取消操作次数从20改为150。

PPT制作完成保存有技巧

防止别人修改很重要

每次做完PPT后，如果需要提交给客户或者是其他同事，需要注意防止被别人修改。选择【工具】→【选择】→【安全性】，然后设置修改权限密码，这样就可以轻松防火，防水，防窃取了。高级版本的同学，还可以直接点击【文件】→【信息】→【保护演示文稿】选择【用密码进行加密】

最后分享给大家一个10-20-30原则：美国硅谷著名风险投资家Guy Kawasaki提出PowerPoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，幻灯片的字体要大于30号。

符合乔布斯的less is more的风格，最后希望大家的PPT都可以越来越好。