图解法求数值偏大偏小（5种数值取舍方法）

大家好，今天我们来看几个关于数字取舍的例子

【例一】依次对A列数值按保留到一位小数，保留到个位，保留到百位，三个要求进行四舍五入。

操作：依次在B2、C2、D2三个单元格中输入公式“=ROUND(A2,1)”、 “=ROUND(A2,0）”、“=ROUND(A2,-2)”，然后选中B2:D2单元格区域，双击右下方填充柄。

析：ROUND函数是EXCEL中最普遍使用的位数取舍函数。语法结构为“ROUND（数据，位数）”，后面位数为正数时，表示保留的小数位数；当为负数时，表示从个位开始往左取舍的位数；当为0时，仅保留整数部分。应注意百位是-2，而不是-3。

【例二】对上例中的数据，保留两位小数，分别向上取舍和向下取舍。

操作：依次在E2、F2单元格中输入公式“=ROUNDUP（A2,2）”、“=ROUNDDOWN（A2,2）”

析：保留两位小数向上取舍，是指无论小数点第三位是多少，统统去掉，往前一位进1，例如3.258取舍后便是3.26。若是负数，比如-3.258取舍后便是-3.26。

同样，向下取舍是指直接舍去，无需往前一位进1，同样的3.258取舍完后是3.25，若是负值，是-3.25。跟数值正负无关。

【延伸】对于ROUNDDOW函数的效果，另外的一个函数TRUNC函数，也能达到相同的效果。语法为“TRUNC（数据，位数）”，表示将数字截为整数或保留指定位数的小数，不进行四舍五入。

【例三】对上例中数据进行向下取整。

操作：在G2单元格输入公式“=INT（A2）”，双击填充柄完成操作。

析：函数INT，是指将数值往下取整为最接近的整数。也就是往数值小的方向。

【例四】某单位要求每天上午8点、11点；下午1点、4点进行四次消防安全巡查，并填写巡查表。如何在B1单元格自动生成当日日期？如何在B2:E2单元格区域自动生成8:00、11：00、13：00和16：00呢？

操作：

第一步:设置B1单元格格式为“*月*日”的日期格式，设置B2:E5单元格为“**：**”的时间格式。

第二步：在B1单元格输入公式“=TODAY()”，在B2:E2单元格分别输入公式“=$B$1 TIME(8,0,0)”、“=$B$1 TIME(11,0,0)”、“=$B$1 TIME(13,0,0)”、“=$B$1 TIME(16,0,0))”。完成操作。

析：这里函数TODAY（）是指输出现在的日期和时间，系统默认为当天零点零分；函数TIME（时，分，秒）是指在现有时间上要增加或减少的长度。

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