仓库管理excel教程（如何改善仓库库存管理）

导言：本文主要介绍库存作用以及改善仓库库存管理对策。

一般而言，如果仓库内的存货越多，那么仓库存货的持有成本会随着相关服务、占用空间、购买存货的资金成本等增加，随之，库存的周转率也会降低，影响企业盈利。

而这其中的影响因素与企业的库存管理策略息息相关。对于企业而言，如何更好地改善仓库库存管理呢？

对此，我们将从存货定义及分类、库存作用以及仓库库存管理对策这3个方面展开。

一、存货定义及分类

存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料或物料等，包括各类材料、在产品、半成品、产成品或库存商品以及包装物、低值易耗品、委托加工物资等。

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根据存货的用途，主要可以分为以下3类：

①用以出售的库存商品，这类库存是正常经营过程中，不需要额外加工、处于待销状态的各种商品，如商品流通企业的库存。

②为需要企业进一步加工，处于生产过程中的存货，如工业企业的在产品、自制半成品以及委托加工物品都属于这类。

③随商品销售的存货，这种存货是销售商品的附属品，提供服务以备消耗的存货。

二、库存作用

(1) 库存可以缩短订货的提前期。

比如当顾客需要采购所需物品时，库存存货可以缩短订货的提前期，进而加快了生产速度，提高客户的满意度。

(2) 库存有助于稳定生产。

库存可以在一定程度上保证外部需求稳定与内部需求均衡。适当的库存可以稳定原材料供应生产线的作用，保证产品成本的稳定。

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(3) 库存可以分摊在每件产品上的订购费用。

(4) 库存可以设置产成品安全库存，在生产过程中也可以维持一定的在制品库存，防止生产中断。

三、库存管理改善对策

(1) 规范库存管理，完善库存管理制度

企业领导要改变企业经营的思想观念，在重视销售部门的同时也要重视存货的管理。

企业要根据自身的实际情况，对库存管理的各环节进行梳理，找出各个环节上的关键控制点，建立一套与关键控制点相适合的存货管理制度，对相关的人员进行权责分配。且在后续的执行中，不断修正和改善。

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(2) 加强库存管理人员培训，提高人员管理素质

对于新入职员工应进行存货相关的产品知识、库存管理、业务流程、存货管理制度培训，并进行上岗前的培训考核，考试合格后才能下分部门。

正式开展工作后，可以以老员工带新员工的方式让新入职的员工尽快上手库存管理相关工作。

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对于新产品上市，企业不仅需要对销售部门进行培训，还需要对库管人员进行培训，这样可以为销售部门做好新产品的销售的后勤工作。

采用定期、系统的培训，要求库存管理人员学会目标数据计算和统筹，如要会理解和看懂存货周转率、存货周转天数等计算结果反映的问题，不断增强库管人员的管理意识。

另外，企业需要注重管理人才的培养，坚持以人为本，提高库存管理人员的全面素质。

(3) 采用ERP管理系统，优化库存管理流程

采用ERP管理系统，使企业的采购管理、库存管理、销售管理相关信息数据共享，以更好地进行库存的全面管理。

ERP管理系统能够及时地给出库存相关的实时动态数据，有利于库存的动态管理。例如天耀软件的ERP系列，可以实现数据穿透以及智能生成报表等功能，且有对应的智能看板可供相关人员实时查看。

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另外，采购员可以根据系统内的上期销售情况和去年同期销售情况预估下月的销售情况，提前做好采购计划，避免由于库存不足引起的缺货风险。

(4) 加强供应商的信息沟通

企业应与供应商保持良好的沟通关系，不仅要关注自身的库存情况，还要关注生产企业和供应商的库存情况，对于特殊情况，企业需提前做好库存储备以规避或减少风险。

(5) 规范库存管理监督工作

企业应建立并且不断完善内部的库存管理监督制度。

有专人负责财务稽查，定时定期对库存进行清点盘查，上级对财务报表和库存信息进行不定时抽检、核查，加强监督和相互制约，及时发现以及解决问题。

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再者，企业要完善采购、生产、销售环境的管理制度。强化采购计划职能，及时关注市场需求动态，提高采购计划的准确度，确保经济、合理的库存量。

完善生产组织过程的控制，提高产品质量，有效降低损失率和材料浪费。

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再者，企业需完善销售管理业务，提高产品准时交付率，关注交货周期，降低交付不及时带来的退货挤压。

企业需做好合同全过程管理，开展客户订单准确性评议工作，避免因为合同变更而产生库存积压。

最后，企业要做到优化库存管理流程，明确岗位信息职责，规范流程。

采购、生产、验收、销售各个部门应当环环相扣，做到相互制约，相互监督，最大降低企业经营成本，提高仓库管理的效率，解决库存管理的问题。

四、总结

综上所述，库存管理不单单是对于制度、物、人方面的改善，还包括合理应用信息技术，例如进销存系统或者ERP软件来辅以支持，这也是企业数字化建设不可或缺的一环。

参考资料：[1] 《制造企业库存管理问题和对策研究》杨红

[2] 《中小企业库存管理中存在的问题及改进》 朱爱永

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