数据透视表怎么加入表格 陈小拉高效办公技巧分享

上篇关于函数IF运用的分享中,最后一步是要通过插入数据透视表完成数据统计。

数据透视表的具体操作如下:

第一步:选定要分析的数据区域;

第二步:点击“插入”;

第三步:点击“数据透视表”

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第四步:在弹出的对话框底部选择“新的工作表”或者“现有工作表”,一般建议选择“新的工作表”,避免后续操作过程中与原数据单元格产生位置上的冲突。

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第五步:在新工作表的右侧,将需要分析的表头字段拖曳到“行”下面的空白处,将要统计的数据对应的表头字段拖曳到“值”下面的空白处。比如我们要将示例表格中的<90、≤90<120、≥120的房屋总面积进行统计,我们就需要将“面积段统计2”拖曳到“行”下面的空白处,将“房屋面积(㎡)”拖曳到“值”下面的空白处。

另外,点击“值”下面的三角符号,会出现“值字段设置”,点击该处后,可以对数据的计算类型选择,可以求和,可以计算,可以计算平均值、最大值等。

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