excel函数sum用法(几个常用的使用方法)

现在和你我说的是Excel非常强大的数组函数SUMPRODUCT,也许在大多数人看来这个函数都没怎么遇到过,对于这个陌生的他并不是很了解。其实这个函数是我认为在Excel中间很厉害的几个函数之一,解释和用法如下:

语法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

中文解释:返回Excel中间相对应的数组或区域乘积之和。

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(1)

使用这个函数的时候需要注意以下4点:

Array1 必需。 其相应元素需要进行相乘并求和的第一个数组参数。

Array2, array3,... 可选。 2 到 255 个数组参数,其相应元素需要进行相乘并求和。

数组参数必须具有相同的维数。 否则,函数 SUMPRODUCT 将返回 #VALUE! 错误值 #REF!。

函数 SUMPRODUCT 将非数值型的数组元素作为 0 处理。

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(2)

现在你看了这些,也许就会说这些在我们的工作中是如何应用的呢?一起来看看这个函数在工作的中的扩展使用方法吧!

1、统计总销售额

在你完成部门人员的销售数量和价格的时候,这个时候就可以使用SUMPRODUCT函数完成总共完成销售额是多少,只需要一个函数就可以完成。如下所示:

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(3)

=SUMPRODUCT(B2:B16,C2:C16),简单说下这个函数的参数作用;这个公式的意思就是B2:B16和C2:C16组成的数据区域分别进行相乘,本例中的就是B2*C2 B3*C3一直到B16*C16为止,然后这个执行的乘积,进行累加求和,就是我们现在看到结果。当然这个参数可增加多个,并不是只限制存在2个。

2、统计产品的生产数量

在工厂每天的生产报表中有很多的生产型号,有时候需要统计我们指定的生产型号,这个时候可以用这个函数来实现,如下所示:

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(4)

函数=SUMPRODUCT((($C$2:$C$16="GP1001") ($C$2:$C$16="GP1002")),$B$2:$B$16)

其实这个的原理很简单,就是利用我们的C列中是否存在我们指定的型号,只需要有一个存在就会返回值1,与我们的B列的数据进行相乘,进而得到我们需要生产数据进行累计求和。

3、计算指定部门的人数汇总

在人事进行统计部门的人数的时候,以下更多的时候你用的是Excel自自带的帅选功能,但是我们今天和你说的是如何使用函数进行汇总,如下:

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(5)

函数=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16=H4)*($B$2:$B$16="职员"))

对于这个函数公式,我们可以分三步来理解,第一段$C$2:$C$16=H4,就是判断C列的区域值是否等于E5,如果是,则返回1,否则返回0;第二段$B$2:$B$16="职员"的原理和第一段一样,判断B列的值是否为职员;第三段就是我们的求和,就是当我们第一段和第二段同时满足的时候,就可以返回值1,然后对他们进行累计求和。

4、统计多条件求和

在如下的人事部统计的在职人员名单数据,我们需要单独知道人事部门的职员人数合计,我们可以使用如下函数完成这个。

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(6)

函数:=SUMPRODUCT(($C$2:$C$16="人事部")*($B$2:$B$16="职员")*D2:D16)

这个函数的意思就不在解释了,相信你理解了前面的几个,这个函数就很简单了。

5、统计周末的生产数据

我们有一份如下的数据报表,需要统计完成周末的产量,如下:

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(7)

函数=SUMPRODUCT((MOD(C2:C16,7)<2)*D2:D16);这个函数我们分2部分来理解,第一部分MOD(C2:C16,7)<2,这个函数就是求余函数,利用这个函数求7的余数。因为周六和周末除以7,都小于2,也就是我们把周末给剔除出来。然后与C列的产量进行相乘累计,就得到我们想要的结果啦!

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(8)

以上就是我们今天和大家说用代码在Excel中间SUMPRODUCT的几个简单方法,如果有不明白的或者不懂的可以在下方留言,我们会一一解答的。

excel函数sum用法(几个常用的使用方法)(9)

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