word能够利用公式计算表格数据吗 居然可以用这两个键

word中使用表格是有很多短板，然而有时必须用到表格进行数据分析，从而完善文档的论述等工作。在Word中的表格无法实现像在Excel中那样通过拖动"填充柄"来快速复制公式和函数功能进行数据计算。如何在word表格中快速进行数据计算，今天小编就来告诉你，用"F9"和"F4" 玩转word表格计算（以计算学生成绩为例）。

1.与EXCEL配合使用

具体操作：将word中要计算的数据粘贴到Excel中，在Excel中计算出结果后，再复制到word中，即可。

实操演练（学生总分为例）：

注意：数据在粘贴到word之前，应该在Excel中完成小数点位数的保留设置，一般是两位。

2.利用"F9"快速更新数据

具体操作：

第一步：将光标定位在需要进行计算的单元格内——在"表格工具"中的"布局"选项中——单击"数据"选项组中的"公式",如图。

第二步（求总分）：打开的"公式"对话中——在"公式"文本框中显示（=AVERAGE（LEFT）:是指将左边的数求"平均数"）——单击"确定"（即可计算出第一个同学的平均分），如图。

知识点补充：

1）可以设置"右侧"（RIGHT）,"上面"(ABOVE),"下面"(BELOW)。

2）常用函数，"求和SUM（）"；"求平均数AVERAGE()"。

3）在"粘贴函数"下拉列表中，可选择其他函数进行计算。

第三步（更新其他）：选择刚刚计算出来的那个"平均值"——单击"复制"按钮（快捷键CTRL C）——选中其他需要计算"平均值"的单元格——单击"粘贴按钮"（快捷键CTRL V）——（这时所有单元格的平均值都相同）——按"F9"键——完成其他单元格数据更新，完成数据计算。

实操演练（更新其他单元格的平均分）：

（1）计算总分平均值

（2） "F9"刷新其他单元格的值

3."F4"数据快速计算

具体操作：关于"F4"键的应用，请查看，我4月25日上传的《word中的"万能钥匙"》一文。

实操演示(计算单科平均成绩)：

今天的知识就是这些，各位小伙伴,自己去探索吧！如果你有任何问题，关注我评论留言，小编看到，会在第一时间回复你。

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