erp系统什么好处(erp办公系统是什么意思)

  一、 什么是ERP系统,下面我们就来说一说关于erp系统什么好处?我们一起去了解并探讨一下这个问题吧!

erp系统什么好处(erp办公系统是什么意思)

erp系统什么好处

  一、 什么是ERP系统

  ERP系统是企业资源计划(Enterprise Resource Planning )的简称,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台,其核心思想是供应链管理。

  按适用规模的分类

  1.C/S架构下的ERP软件。即客户机与服务器结构,是将系统的操作功能合理分配到Client端和Server端,此类架构下的ERP适合于企业内部使用局域网的情况,有局限性,保密性相对较强。

  2.B/S架构下的ERP软件。B/S架构,即浏览器和服务器结构,用户的工作界面可以通过www浏览器来实现,从适用范围来讲,B/S架构的ERP软件不但适用于企业内部局域网,也适用于外部的广域网。即,在保证企业指定电脑保密需求的同时,满足互联网下的无区域限制办公,适应企业全球化管理的需求。

  二、 ERP系统的作用

  (1)提供集成的信息系统,实现业务数据和资料共享。

  (2)理顺和规范业务流程,消除业务处理过程中的重复劳动,实现业务处理的标准化和规范化,使得企业管理的基础工作得到加强,工作的质量进一步得到保证。

  (3)系统自动完成数据的处理由,大大提高了准确性与及时性,减轻了工作强度,将企业管理人从繁琐的事务处理中解放出来,用更多的时间研究业务过程中存在的问题,研究并运用现代管理方法改进管理,促进现代管理方法在企业中的广泛应用。

  (4)加强内部控制,在工作控制方面能够做到分工明确,适时控制,对每

  一环节所存在的问题都可以随时反映出来,并可以提供绩效评定所需要的数据。

  (5)通过系统的应用自动协调各部门的业务,使企业的资源得到统一规划和运用,降低库存,加快资金周转的速度,将各部门联成一个富有团队精神的整体,协调运作。

  三、 ERP系统的组成

  (1)会计核算

  会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资超市管理等功能。erp开发会计审核模块由总帐模块、应收帐模块、应付帐模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块、工资核算模块、成本模块等构成。

  (2)财务管理

  财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。erp开发的财务管理模块包含:财务计划、财务分析、财务决策等。

  (3)生产控制管理

  生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,它将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。企业针对自身发展需要,完成ERP选型,连接进销存程,使得生产流程连贯。企业在erp选型时,应注意到erp系统生产控制管理模块包含:主生产计划、物料需求计划、能力需求计划、车间控制、制造标准等。

  (4)物流管理

  物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,通过有效的erp选型,可控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。erp系统物流管理模块包含:物流构成、物流活动的具体过程等。

  (5)采购管理

  采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。erp系统可建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。erp系统采购管理模块具体有:供应商信息查询、存货、采购与委外加工超市管理统计、价格分析等功能。

  (6)分销管理

  分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。分销管理模块包含:管理客户信息、销售订单、分析销售结果等等。

  (7)库存控制

  库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。库存控制模块包含:为所有的物料建立库存,管理检验入库、收发料等日常业务等。

  (8)人力资源管理

  以往的ERP系统基本是以生产制造及销售过程为中心。随着企业人力资源的发展,人力资源管理成为独立的模块,被加入ERP系统中,和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。 erp系统人力资源管理模块包含:人力资源规划的辅助决策体系、招聘管理、工资核算、工时管理、差旅核算等。

  三、 行业应用

  1、 制作业ERP

  制造业的进销存一直是其应用ERP系统的核心目的,不过随着制造业信息化的进展,传统的ERP系统已不能满足其需求,新型的可定制的、支持二次开发的,并可对接企业内部其它信息系统的ERP解决方案才是现代制造业所需要的。越来越多的企业倾向于选择navision作为其ERP解决方案,尤其是跨国的全球型企业,navision的本地财务化功能极大的方便了全球数据的整合。通过将产品研发与制造、核算、采购和供应商集成在一起,缩短了开发周期,极大地降低了制造业的营运成本,通过从“按单设计”向“按单配置”的转型,能够快速响应不断变化的客户设计要求,同时将服务、质保、维护和备件控制等交付后,能够与您的财务和制造系统集成在一起。

  2、 食品行业ERP

  食品、饮料行业最大的特点就是产品种类繁多、对客户响应时间要求非常高以及愈演愈烈的安全问题,这成为食品、饮料行业信息化的最大挑战。一方面,企业亟需信息化的系统帮助其提高制造的各个环节效率,比如ERP系统,另一方面,真正适合其行业特点的ERP系统又需要特别长的二次开发周期来为其实现量身定制。同时,针对安全问题,又需要提供集成售后服务的解决方案。基于这几方面,很多大型的食品、饮料行业公司都选择了navision——微软dynamics系列的ERP解决方案,它可灵活定制的特点极大地满足了食品、饮料行业的客户需求,同时它可提供更多的利于发现问题,并解决问题的方案,如利用预测实时销售信息发现市场趋势并开发新产品、对食品的规格和产品质量进行监控、检查产品状态等,这些都是食品行业和饮料行业非常看重。

  3、 物流运输ERP

  物流运输由于其行业的特殊性,对订货信息处理、合同管理、运送管理、运输管理、退货管理、服务质量管理、报表管理、费用结算和应收应付款管理等方面有着较高要求,尤其是配送业务的集中调度和数据集中处理。如何完成整个物流配送业务过程从订单受理、配送货物的在途监控、运输分送等各环节的过程控制,等等,都是ERP系统方案商需要解决的行业难点。目前国内物流运输行业的信息化解决方案大多数都使用了myERP,作为物流运输行业应用最广泛的解决方案,myERP以财务为核心,集物流、资金流和信息流为一体,实现全程控制,实时数据共享;并通过业务策略、控制策略、管理策略扩展满足用户业务创新的需求。实现企业内外、上下、前后信息整合。很好地满足了物流运输行业在不同规模,不同运营管理模式下的多元化管理需求。

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