职场手机礼仪的规则(在生活工作中你可能忽视了手机礼仪)
手机成为了人们生活的一部分,但是,小伙伴们知道吗?手机放在哪里,什么时候打电话,什么时候发微信,打电话的语气、语言都是一门学问、一门艺术。甚至通过手机能粗略判断对方的人品、性格等,它可能直接影响着个人甚至团体的声誉,因而掌握正确的、礼貌待人的手机使用方法是非常必要的。
手机的放置
1、不要放在桌子上,特别是不要对着对面正在聊天的客户
2、随身携带的手包或公文包里
3、上衣的内袋里。
4、女士要注意,手机就算再好看和小巧,也别把它挂在脖子上。
必要时关掉手机
在会议中和别人洽谈的时候,最好的方式还是把手机关掉,起码也要调到震动状态,这样既显示出对别人的尊重,又不会打断发话者的思路。
在餐桌上,关掉手机或是把手机调到震动状态也是必要的。避免正吃到兴头上的时候,被一阵烦人的铃声打断。
手机的使用要注意场合
不在公共场合接打手机,特别是楼梯、电梯、路口、人行道等地方,不可以旁若无人地使用手机,应该把自己的声音尽可能地压低一下,而绝不能大声说话。
在一些场合,比如在图书馆或在剧院打手机是极其不合适的,如果非得回话,采用静音的方式发送手机短信是比较适合的。
在与别人谈话时,如有必接的重要来电,应告知对方,并表示歉意。如“不好意思,我接个电话”,入座后,应再次表示歉意,并继续话题。
拨打时要为对方着想
给对方打电话时,尤其知道对方是身居要职的忙人时,首先想到的是,这个时间他(她)方便接听吗?所以“现在通话方便吗?”通常是拨打手机的第一句问话。
工作期间不要用搞笑彩铃
不恰当的铃声设置和彩铃也会令你失礼于人。公务员、公司管理人员等由于岗位性质的需要,应该以稳重的形象示人,因此,在工作场合中,如果响起搞笑的手机铃声或彩铃不仅会显得很不严肃,而且与自身身份不符。
收发讯息的注意事项
不要在别人能注视到你的时候查看短信、微信。一边和别人说话,一边查看手机短信、QQ、微信,是对别人不尊重的表现。
在内容选择和编辑上,应该和通话文明一样重视,这同样能反映你的品味和水准。
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