excel数据透视图的数据项（数据透视图的使用与功能）

在前面的文章中我们学会了怎么使用数据透视表，但有些时候数据透视表只是分析了数据，并不能直观的显示出数据的关系，这时我们就需要用到数据透视图了，和我们表格中常用的图表一样，只是数据直接对接的是透视表或对应的数据源，相当于透视 图视吧。

常用的数据透视图有两种添加方法，我们以有一万一千多条记录的出库表来作为示例进行演示，表格中的人名均为化名。

原始的数据

通过源数据直接插入数据透视图

通过原始数据直接插入数据透视图，这种方法需要用户提前对透视表的结果有一定的认识，也能熟练的制作数据透视表了，那么就可以直接以原始数据来插入透视图，最后透视图和透视表是一起生成的。

第一步：点击“插入”菜单下图表区域的”数据透视图“

第二步：在弹出的”创建数据透视表“对话框中选择好数据区域，这里选择了1万多行数据

第三步：选择把数据透视表放在一个新表格中，好处是避免和源数据汇合在一起

第四步：点击“确定”后就在新的表格中生成了一个空白的数据透视图和透视表，和我们制作透视表的过程一样，需要在字段列表中把需要的字段拖动到相应的区域中

第五步：我们选择字段列表中的“仓库”和“成本小计”，会发现透视表和透视图中同时出现了数据和图示。

第六步：可以继续增加新的字段以满足我们对透视图的显示要求，如加入发料人字段

好了，到此最基本的数据透视图就制作好了

通过数据透视表插入数据透视图

这种方法适合对以有的数据透视表增加透视图，相当直观，不需要考虑数据来源，只考虑图表显示就可以了。

第一步：我们以原始的数据先制作一个数据透视表

第二步：点击透视表中的任意位置，点击菜单上的“数据透视图”

第三步：根据自己的需要选择图表的类型，点击“确定”后一个透视图就制作出来了

还有一种方法就是在插入菜单下选择“数据透视图和数据透视表”，这个只支持以源数据的方式来生成，操作过程和前面讲到的第一种方法一样。

数据透视图中的一些基本概念

数据透视图也是可以进行一些基本操作的，最常用的如下

筛选

数据透视图自带简单的字段筛选功能，通过筛选可以动态的改变图表的显示。

展开和折叠

透视图还可以展开和折叠，有点不可思议吧，在展开和折叠时图表会自动改变，相对应的透视表也会改变，展开和折叠功能在图表的右下角，虽然显示的是加减号，但它不是放大和缩小。

更改样式和颜色

如果对透视图的样式和颜色不满意，可以通过右上角的按钮来进行快速设置。

点击透视图，会在右上角弹出一个类似毛笔的图标，那就是图表样式按钮了，有多种样式可供我们选择

增加其它的图表元素

透视图除了可以美化外观，还可以增加其它的使用性元素，点击透视图会在右上角显示一个大大的加号按钮，通过选择就可以方便的增加或修改元素了。

切片器

和透视表一样，透视图中同样可以使用切片器和日程表，可以通过切片器来快速的更改图表的显示，切片器可以同时作用于图和表上面。

带数据表的数据透视图

通常我们在ppt中制作图表时都喜欢在图表的下方显示图表中的数据，透视图也支持同样的功能哦。

依次点击 "设计"-->"添加图表元素"-->"数据表"-->"显示图例项标识"，这样数据透视表下面就带上数据表了，和我们在ppt中显示的效果一样。

也可以通过快速布局来实现相同的功能，快速布局的位置和添加图表元素相邻，鼠标放上去在弹出的里面选择一个带数据表的布局就可以了。

数据透视图是动态的，虽然方便了使用，但是不方便对数据进行对比，有些时候我们需要把数据透视图转成图片，然后存储起来和以后的数据进行对比，在转换时总不能直接用微信截图吧，Excel自带功能可以把透视图转成图片，我们先选中并复制透视图，然后点击右键选粘贴时保存为图片就可以了。

好了，关于数据透视图就先讲到这里，大家有建议和想法欢迎加关注讨论

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