创建一个excel文件的正确步骤（创建一个Excel版本的本机文件目录）

生产计划平时的工作，最好把文件分类整理好，这样的目的就是快速找到对应的文件，减少找寻文件的时间，省下来的时间去做更多重要的工作。除了在电脑中分类命名文件夹，还可以在文件目录下新建一个Excel工作簿把这个文件夹下面的所有文件文件夹和文件建立一个超链接，方面查看。

如何创建呢？

新建一个Excel文件，并命名为通用模块目录。此时在选中需要创建Excel超链接的所有文件夹，并弹出右键，选择复制文件地址（快捷键Ctrl Shift C）,再切换到Excel中，执行粘贴命令，就得到这个文件夹里面的所有选中的文件夹地址。如下图所示。

复制出来的是文件夹地址，而这个地址是包含文件夹的名字的，此时只需要把最右边“\”后的字符全部提取出来就可以了。而提取某个单元格内特定字符后面的函数就是TEXTAFTER,所以录入函数：

B2=TEXTAFTER(A2,"\",-1),并向下填充公式就可以顺利把文件夹名字提出来了。

函数解释：，提取单元格A2里面"\"后面的所有字符。其中"\"的搜索方式（-1）是从最后面搜索（从右边搜索）；如果是1，或者默认的话，就是从左边搜索，返回结果就是：

“01 我的资料\01 项目资料\00 通用模块\01 演示样板”，此结果把"\"前的W：删除了；

通过函数把对应的文件夹的名字提取出来后，就可以把超链接加上去了，添加超链接的函数就是HYPERLINK，参数1是链接地址（A2）,参数2是链接名称（B2），所以录入函数：

=HYPERLINK(A2,B2),向下填充，字体变成蓝色了，此时就创建了对应的超链接。点击此超链接就直接链接到对应的目录了。效果如下图所示

通过步骤一到三，创建了一个标准的链接模板，此时只需要把需求创建链接的文件夹地址复制到相同Excel单元格处，就可以快速创建超链接了。此处我们以文件夹 “01 演示样板”为案例，讲一下创建二级链接的方法

打开“01 演示样板”→选中里面的所有文件夹→弹右键→选择复制地址→切换到Excel工作薄的里→粘贴→完成

因为公式都是提前写好的。所以也自动变成了二级对应的超链接；

此时创建的目录全部是一维的表格，古老师需要的一个二维的目录，此时还需要用公式转换一下，把此文件夹链接转成对应的二维显示方式

录入函数：

=HYPERLINK(INDIRECT("A"&COLUMN(A1) 12),INDIRECT("C"&COLUMN(A1) 12))，并向右填充，即可得到一个二维显示的超链接；同时再把A列和B列隐藏；此时就把此文件的目录全部做出来了，效果如下：

此时只需要点任意一个目录就可以返回对应的文件夹了，省事不少。

如点PPT资料之​计划管理，可以直接到达，如没有这个目录，需要​分别点：

W盘→我的资料→项目资料→通用模块→PPT资料→计划管理，6个步骤，现

在变成，打开Excel目录，​直接点，两步搞定；

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！