发票超期多久就不能报销了(见到发票报销就发懵)

对会计来说,不怕账难算,不怕事太多,就怕员工报销乱整发票。

发票超期多久就不能报销了(见到发票报销就发懵)(1)

对于会计来说,报销的发票关联着几乎所有的会计工作:企业日常费用支出核算、员工报销费用核算,企业成本核算,企业账目制作,企业缴税核算等等,所以对会计来说发票是支撑会计所有工作成果的基础。

而这恰恰又是会计最头疼的事, 不少财务都在吐槽,差旅人员带回来拿来的发票总能给人各种惊喜,五花八门,真真假假。发票是会计核算的原始依据,也是税务机关执法检查的重要依据。尤其现在定额发票中假发票太多,一旦不小心让被报销做账了,被税务局查出来还要增调。发票承担这么重要的角色,有没有什么快速的方法来检查发票的真伪呢?小编今天要给大家支招了~

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总体来说,我们可以把这几类发票统称为假发票:非法印刷的假定额发票;采用合法发票打印纸,但不是从税控系统中开具的发票;从税控系统打印出来后但后期篡改了信息的纸质发票;篡改了信息后打印的电子发票;重复打印的电子发票。

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纸质发票(包括定额发票)检查真伪

税务机关领取的纸质发票,采用的都是采取了特殊处理的专用发票纸张,集成了很多专业的防伪措施。因为去税务系统逐一查验发票效率较低,尤其是定额发票,一般都是由各地税务机关自行制作,并没有统一的查验平台,所以操作起来更加困难。

比如:使用吹风机、电熨斗等加热设备靠近发票记账联、发票联纸张,纸张背面加热部位由白色变为粉红色。比如:自然光下纸张正反面均可看到红色和蓝色彩色纤维,紫外光照射下目视可见清晰明亮的蓝色荧光纤维。再比如用手指甲、竹签或其它光滑硬物在纸张的背面用力快速划过,纸面出现淡蓝色的线条防伪特征。

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从2016年第四季度开始,增值税普通发票的印制再一次改进了发票的防伪技术:各联次左上方的发票代码及右上方的字符(№)使用灰变红防伪油墨印制。使用白纸摩擦票面的发票代码和字符(№)区域,在白纸表面以及发票代码和字符(№)的摩擦区域均会产生红色擦痕哦。

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再一种方法就是配备红外激光专用鉴别笔,它即可以辨别纸币真伪,也可以用来辨别发票真伪的。在紫外灯照射下,真票票面上每隔一定距离会显现出发光的金属条,假票在紫外灯下无此发光金属条。

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电子发票查重真伪查验

电子发票查重和真伪查验,包括篡改后报销和重复打印报销。这两个问题都可以通过使用一些小工具来实现,我们以微信小程序电子发票查重工具为例

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直接通过电子发票查重工具,扫描打印出来报销的电子发票查重的二维码,快速的获取发票的基础信息,并同步完成查重操作,如果配置有发票真伪查验,还能同时完成发票真伪查验工作。还能多人共建共享台账,一人扫描全单位可以实现查重。而且专票也可以扫码查验真伪。

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其他发票真伪查验方式

除了上述两种方式查验发票真伪以外,还有一些方法,也可以实现发票的真伪查验,纳税人也可以通过拨打纳税服务热线,输入“发票代码”、“发票号码”和“密码”进行查询。此外,增值税发票可以使用全国统一的查验平台进行查验真伪,各个城市的国税局网站也支持验证发票真伪,登录XX市国税局网站,输入发票代码和发票号码,即可查询该号码的发票是否存在,假发票在网站一定是查询不到的。

作为纳税人都知道,使用假发票会产生严重后果,需要承担严重法律责任。友情提醒各位纳税人,规范使用发票,是一个企业长远发展的基石。而会计作为发票使用的审核人,有权利也有义务拒绝一切使用假发票的行为。

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