办公软件excel表格教程（办公软件Excel表基础界面认知-新手上路）

▲工作簿和工作表

整个Excel文件称为工作簿，每一个工作簿中可以包含多个工作表。点击工作表标签，也就是工作表名称，就能切换至不同的工作表。

△工作簿

△工作表

▲功能区和选项卡

Office系列软件的工具栏主题叫做功能区。所有常用工具都按照主要用途进行分类，并存放于各个选项卡。因为按照用途进行分类，所以我们在寻找某个功能按钮时，可以通过它的用途快速确定它属于哪个分类，然后到相应的选项卡下进行寻找。例如：段落、字体格式设置等相关功能都在[开始]选项卡下寻找。

△功能区

△选项卡

▲单元格的名称和内容

工作表由一个个单元格构成。单元格是Excel表中存放数据的最小单元。每一个单元格都有一个由行号和列标组成的专属名称。如下图中选中的单元格专属名称为E2。

当前被选中的单元格称为活动单元格，在名称框中，会显示出当前活动单元格的名称。而编辑栏则会显示活动单元格的真实内容。

如下图中绿色单元格显示的E2单元格就是活动单元格，E2单元格显示的内容是“你好”，但是从编辑栏却可以看出，该单元格的真实内容是一个公式“=A1”，也就是说，它的内容来自于A1单元格的值。

△单元格的构成要素

▲区域及选择方法

多个单元格就组成了一个区域。每一个区域都可以用最左上角和最右下角的单元格名称表示。例如下图中被选中的区域名称为A1:E7，其中冒号相当于“到”。在选中区域的过程中，名称框中会显示当前选中区域所包含的行数和列数。如下图的7Rx5C表示当前选区总共7行5列。

△选中A1：E7区域

▲对象和上下文选项卡

有个别选项卡有时候出现，有时候有看不见。只是因为Office每个软件的功能都异常丰富，为了让工具栏变得更加友好，便于使用，Office会将很多功能隐藏起来。

而这些功能只有在处理相关的对象时才会显现。它们都放在一个特殊的选项卡里，称为上下文选项卡，又称为智能选项卡。如下图所示，选中的处理对象不同，选项卡的显示也将不同。

△选中图片对象

△选中普通单元格

Excel就是一个偷懒神器，学会它可以帮助我们在生活、学习、工作中减轻很多不必要的负担。学会它还是很有必要的。

大家有什么好的学习技巧都可以在评论区留言互相帮助。