最新会议室的智能配备方案(中小型会议室如何部署会议)
部署会议室,需要清楚会议室的基本环境。一般中小型会议室的面积是20~40平米,在没有部署视频会议之前,居中一般有一张会议桌,靠墙有一台电视(如果是带投影仪的会议室,那么靠墙的则是一面可升降的幕布),会议桌旁的办公椅决定了可以容纳4~8人的会议环境。
视频会议设备清单:
常用的视频会议设备有摄像头、麦克风、扬声器、会议平板、无线投屏器、会议系统、音响、MCU等。但这样的全套系统并不适合中小企业,搭建成本过高、操作繁琐、升级灵活性差,因此,购置一台视频会议一体机,集成摄像头、麦克风、扬声器、AI、蓝牙等功能,是更快捷、低成本的选择。
视频会议设备中的各项功能参数也很重要,掌握如下关键点,就能选好合适自身会议室且性价比高的产品。
1、 摄像头
摄像头的品质决定了视频会议的整体体验,高清摄像头可以让与会者感受到如临其境的视觉体验,而且需要无畸变的大广角摄像头,这样视野可以将整个会议室的中心大部分区域囊括进去。高端专业的摄像头还带有数码变焦和AI功能,根据发言者的位置和参会人员的位置自动调节视角。而这样的配置视频会议一体机普遍都在3000、4000的价格上,若是搭配云台旋转,价格会更高,那是适用于大中型会议场景的。
2、 麦克风
麦克风的拾音效果决定了会议的效率体验,质量优异的麦克风应该具备拾音范围大、音量充足、智能降噪等功能。小型会议室需要满足3米的拾音距离,中型会议室需要满足5米的拾音距离,大型会议室需要满足8米甚至10米的拾音距离,这样坐在远端的参会者无需提高音量发言,其他方也听得清。如果视频会议一体机的麦克风拾音不好,一般会选择全向麦克风搭配,作为拾音设备的补充,那么预算也就拔高了。
3、 网络稳定性
网络的稳定一方面取决于会议室的网络部署,另一方面取决于所用的视频会议软件的稳定性,一般来说,使用大众通用的主流的会议软件,基本可以保持稳定。例如国内腾讯会议、钉钉、飞书,welink,需要跨境业务的可以用ZOOM、微软teams等。
4、 投屏交互
视频会议一体机一般都需要与带智能系统的大屏显示器相连接,交互方式也有很多,有无线投屏、有线投屏、辅助投屏、智能白板等等。选择合适自己操作习惯和预算的投屏方式就行。
超性价比 预算2000就能部署专业视频会议会议室配置推荐:
奈伍NexPod Pro N149(中小型会议室推荐) 双十一特价1529¥
NexPod Pro N149集AI、摄像头、麦克风、扬声器、蓝牙等为一体,体积小巧,性能强大,适配主流视频会议软件,为中小微企业远程会议创造如临其境的体验。
N149摄像头采用4K分辨率镜头、HDR光渲染和弱光补偿功能,在逆光或昏暗的环境也可以让人像与会议室相得益彰,色彩鲜明,更有活力感,本地录制效果绝佳。在120°超广角的镜头下,AI功能 5倍数码变焦让镜头画面自动追踪发言者,兼顾中小会议室的全景与细节。此外,N149满足5米的优质拾音,具有智能降噪的功能,过滤杂音突出人声发言,让大家更专注于会议本身,提升会议效率。
N149内置可充电电池以及蓝牙功能,便携体验好,省却了会议室繁杂的线路部署,只需一根线就能连接电脑,就能进行视频会议,或者无需线的连接,即可发起一场语音会议,简洁的部署和简单的操作极大提升了视频会议的准备工作,让会议更高效。
奈伍NexPod N109(小型会议室推荐)双十一特价1046¥
奈伍N109是市面上少有的贴近千元价位还自带AI功能的视频会议一体机设备。
N109具有一枚1080P采集率、30帧的摄像头,机械可调倾角和110°的宽广视野可以容纳5人以内的参会者。在AI功能下,摄像头能依据发言者的位置进行自动定位,当发言者走动时,摄像头能跟随声音平滑移动,捕捉发言者的动向。N109的摄像头还支持3F HDR的黑光夜视全彩,即使在黑暗的环境中也能呈现明亮的画面。
N109在拾音上很出众,内置全双工扬声器和降噪麦克风,一方面提升会议音量,一方面抑制环境的杂音和回音,即使与设备距离3米也能轻松沟通,交流无阻。N109操作快速便捷,一线连接,广泛的应用程序兼容性,适用于大多数常用的视频会议平台,例如腾讯会议、钉钉、微软Teams、Zoom等,为用户提供多元化的应用选择,实现即插即用的用户体验。
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