word如何快速递减数字(Word快速分段之阿拉伯数字篇)
不知道大家有没有遇到过这种问题:直接从网上复制内容时,格式经常问题百出,不是多空行就是少分段。
像下面这份网上复制的内容,所有内容都是一个段落,读起来非常吃力。
怎么在每一个序号前进行快速分段呢?
答案是:查找和替换。
【查找和替换】功能是Word快速统一调整格式的不二法宝。像上图的案例,所有内容都挤到一个段落了,我们只需要:
Step1:按<Ctrl H>快捷键,打开【替换】对话框。
Step2:【查找内容】输入“([0-9]{1,2}).”;【替换为】输入“^p\1.”。
Step3:单击【更多】,勾选“使用通配符”,然后【全部替换】即可。
注意:
①必须勾选“使用通配符”。
②代码必须是英文输入法输入。
结果如下:
【查找和替换】操作非常简单,但是为什么会这样呢?
这里用到的是【替换】功能的通配符,搞清楚这些通配符的含义,以后再遇到类似问题的时候才能举一反三,无往不利。
原理解析:
(1)查找内容:([0-9]{1,2}).
[0-9] 表示匹配0~9的任意阿拉伯数字。
{1,2}表示前面的字符个数为1~2个。例如:[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等;
此处也可以用“@”字符替换,“@”表示1个以上前一个字符或表达式,即“([0-9]@).”
( ) 表示把括号内看作一个整体,在后续替换中会用到。
. 即序号后面的间隔点。
(2)替换为:^p\1.
^p 表示需要添加的段落标记。
\1 表示查找里面括号里的内容。
即序号后面的间隔点。
完整表述就是:查找带.的1~3位的阿拉伯数字,然后在每组数字前加一个段落标记。段落标记就是回车符的意思。
所以,【查找和替换】的功能多么强大。本来一个一个回车的话,半个小时都不一定能搞定的文档,现在10秒搞定!
(信息来源:职场趣学)
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