财务人员excel应用技能（Excel教程财务必学技能）

转自 部落窝教育 excel教程

哈喽，大家好！我们平时的工资条，大致都由两部分组成：表头、员工工资的各项明细数据。而表头可以是单行表头、也可以是多行表头。如下图所示，这是一张员工工资的明细表。

我们需要将这张明细表，做成一行表头一行工资明细数据的工资条。为了方便裁剪，还需要分隔出每位员工的工资信息。效果图如下：

操作步骤：

步骤1：插入两个错行错列的“1”

分别在N4、O5单元格处输入数字“1”，并选中N4:O5单元格区域，鼠标向下拖拽填充至第O10单元格。（注意：这里并非一定要输入数字“1”，输入其他的字符也同样可以，只是需要注意输入字符的位置，要实现错行错列填充的效果。）

步骤2：定位常量并插入空行

选中N4:O10区域，使用CTRL G定位到“常量”，点击“确定”。（注意：除公式得到的结果外，不管是数字还是文本，有内容的都是常量，这里我们刚刚输入的数字就属于常量）

完成后，可以发现，N4:O10区域的数字已经全被选中了。

此时，我们直接单击鼠标右键，选择“插入”-“整行”，效果如下：

现在，每个人的工资信息上方，都插入了一行空行。照理说，我们只需要复制表头，就可以完成工资条的操作，但是，今天我们还有一个需求就是要做裁剪留白。所以，先别着急复制表头，跟着下面的步骤，接着操作吧~

步骤3：用定位功能，定位空行，并输入“aaa”，按CTRL ENTER组合键批量填充空行。

选中数据区域A4:M17, 使用CTRL G定位到“空值”，点击“确定”。

此时在编辑栏输入“aaa”，按CTRL ENTER组合键批量填充空单元格。

步骤4：再次插入两行空行，定位到空行，并粘贴表头

选中N5:O17区域，使用CTRL G定位到“常量”，点击“确定”。

然后，我们直接单击鼠标右键，选择“插入”-“整行”，效果如下：

因为我们的表头是双行表头，所以需要再插入一行。重复上述插入空行的步骤，效果图如下：

此时，我们只需要将表头复制到空行，并删除“aaa”就可以啦~

步骤5：删除“aaa”，调整框线，行高

选中双行表头，按CTRL C复制。接着选中A5:A30区域，使用CTRL G定位到“空值”，点击“确定”。

按CTRL V粘贴刚才复制的表头，此时，每条员工工资明细数据上就都有了表头数据。

接下来，就是做裁剪留白了。

按CTRL F，在“查找内容”处输入“aaa”，点击“查找全部”。在下方的结果窗口中，按CTRL A。

此时，我们已经选中了所有包含“aaa”的单元格区域。接着，按delete键，删掉所有的“aaa”，再将空行中的竖线去掉，并调整行高，这样一份完美的裁剪留白的工资条就搞定啦！

详细的步骤操作，还可以点击滴答老师的视频学习哦~

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