如何给企业发求职邮件（掌握求职邮件7大技巧）

给hr发求职邮件对于个人求职者来说，是一门很深的学问，也是个人求职者求职过程中的必备技能。下面是由学习啦小编分享的怎么给hr发求职邮件，希望对你有用。

给hr发求职邮件的技巧

1、当心“邮箱歧视”

有人曾用算法分析了某企业的4000封简历，寻找未通过的用户共性，发现“QQ邮箱”和“大量感叹号”都是TOP5的强特征。

在HR的眼里，邮箱地址是可以透露出很多信息的。例如，求职使用QQ邮箱可能会被定义为“长不大的90后”，另外，使用QQ邮箱意味着可以通过QQ空间间接查看个人情况，对于应聘者来说，相当于存在暴露自己想要隐瞒或者比较负面的信息的可能。

传统行业的人士更认同“职业规范”、“邮件礼仪”等职场规范，对于邮箱等细节非常看重。QQ是强劲的个人应用品牌，放在正式的场合不够郑重。所以建议使用口碑偏正式和商务的邮箱，比如网易邮箱、gmail等国内外邮箱第一品牌。

另外，有些公司会用邮箱发出面试通知，或在面试后希望求职者补充一些资料。因此，使用较有公信力的大公司的邮箱，能保障邮件顺利到达，第一时间拿到offer。如果公司发出offer后又反悔了，此时用大公司的邮箱，在举证上就较有公信力。

2、将真实姓名设为发件人

你的邮件发送出去，收件人收信之后，看到显示的名字会是什么?你有考虑过吗?是中文名，英文名，是火星文?不知道怎么设置的话，翻看一下邮箱的使用帮助。求职邮箱如其人，建议将个人真实姓名命名为发件人。对于HR来说，易记易查找，想想看，谁会对一串看起来莫名其妙的字母数字保持敏感?

3、储备2~3个求职邮箱

出来混七分靠实力，三分靠技巧，每个人的择业方向并不单一，鸡蛋不能放在一个篮子里，准备2~3个求职邮箱，一个邮箱对应一个求职方向，这样就可以分类接收，方便查阅和选择。有人可能会想，这样同时管理多个邮箱帐号，会不会比较麻烦?建议在手机上安装全能登录的邮箱app，比如邮箱大师之类，可以同时捆绑多个邮箱帐号，各个帐号都能第一时间收到HR的邮件提醒。

4、邮件主题要鲜明

很多求职邮件主题写的很滑稽，比如：“应聘”，“Intern apply”云云。“应聘”什么呢?“Intern apply”语法都错了。由于HR一天要看无数封简历，所以，邮件主题最好要注明自己的姓名、学校、专业、申请的职位等等，反正就是怎么让hr看上去一清二楚就怎么写。

如果想在第一眼就和HR对上，建议在邮件主题上再做点文章，突出自己的应聘优势。要应聘的是市场部经理，对方要求是最好有4A广告公司经验，而你正好有，那么在邮件主题上就写上“具有5年4A广告公司市场部管理经验”。

5、简历同时放在附件和正文

简历肯定是要添加附件的，同时，在邮件正文把简历的内容也粘贴上去，这样也是方便HR查看你的求职简历。

另外需要考虑的是，你的简历能够让接收者方便的打开么?你用的Word，还是PDF格式的简历?你用的简历文档是怎么命的?是简单地写了「简历.doc」还是「你的名字-技能-求职职位.doc」，类似后者的格式会让HR节省很多时间。

6、舍弃深情却空洞的求职信

没有必要在正文里深情款款地贴你的所谓求职信，尤其是肉麻又让人不感兴趣的陈词滥调，例如这种非常OUT的表达：只要给我一个机会，我就会如何如何……还有的求职邮件正文太过简单，正文就一句话“您好，本人是**大学硕士研究生，附件是我的简历，请查阅，谢谢。期待您的答复。” 这样的正文没什么特色，不容易出彩。

最理想的做法是，在正文简短的陈述中要根据岗位突出自我优势，一个毕业生也许可以做销售，也可以做文秘，还可以做策划，但是在应聘某个岗位时，最好突出相应的能力和素质，因为企业要找的是适合某个岗位的人才。

7、标明自己的地理坐标

如果招聘方终于打开你的简历查看了，并对你感兴趣，准备通知你面试。你猜，通知你之前他/她最关心什么?当然，你可能猜不到。绝大多数人会需要确切地知道你现在在哪个城市的哪个区，是否能方便过来面试。问题是，你写清楚了么?没有的话，那就写明你现在在哪个城市发展，当下人在哪里。你是否愿意到招聘方所在的城市或区域发展。

给hr发求职邮件的注意事项

1、邮箱的选择

邮箱是简历发送的载体，选择一个好的邮箱才能够让简历迅速发出，让招聘单位易于接受。现在免费的邮箱越来越多，然而并不是每一个邮箱都适合用来发送简历;邮箱选用不好，可能导致我们的简历不受重视。

晓雯大学快要毕业了，和其他同学一样，她也在忙着在网上投送简历，但一直对网络不太熟悉的她并没有用邮箱的习惯，所以一直都没有申请其他邮箱，只有一个QQ邮箱在使用。一段时间下来，其他同学多多少少都得到了一些单位的回复，唯独晓雯从来没有收到过回信。这让晓雯很苦恼，她不明白为何自己就没有得到回复。

其实，问题就出在晓雯使用的部箱上。QQ这个即时通讯软件用户量虽大，但它的主体用户群一直以青少年为主，并不具备成熟性、专业性。作为附属于其上的QQ邮箱也一样不被用于商务交流，只用于私人邮件往来。晓雯用QQ邮箱发送简历让招聘单位把晓雯看成是一个稚气未退的人，不具备进入工作岗位的能力。

那么，在邮箱的选择上应该注意哪些问题呢?

首先，在给招聘单位发送简历的时候，要用自己的私人邮箱，切不可使用学校、单位的公共邮箱。公共邮箱是很多人共用的，不具备私密性，招聘单位给我们发回来的回复很有可能会被删除掉，所以，一定要使用私人邮箱。

其次，选择稳定性高、可靠性高的邮箱。现在大多数的邮箱几乎都是免费的，但这些免费邮箱中有的稳定性和可靠性不高，可能导致我们发送的简历或者是招聘单位的回信在传送的过程中丢失。

再次，邮箱的ID要显得专业、成熟且职业化。作为一个求职者，一定要给用人单位留下成熟、稳重的感觉，而ID是招聘单位接收到你的邮件之时最先看到的内容，如果你的ID还是那种哗众取宠、标新立异、不切实际的名字的话，那你离失败就走进了一步。

2、纯文本发送

在招聘单位没有特殊要求的情况下，千万不能以附件形式发送简历，因为那很有可能会让你的简历在没有见到天日之前就被删除。纯文本格式对于简历的美观有一定的影响，但是通过手动调整，一样可以使纯文本简历变得漂亮、美观。

首先，注意页边距的设置。纯文本简历的宽度通常应该设置为16厘米左右，这样会使简历整体看起来都不会错误换行。其次，尽量采取大号字体。再次，用一些特殊的符号分隔简历的内容会让简历看起来与众不同。

当然，招聘单位最重视的并不是简历的格式，而是简历的内容，所以在简历的内容上下功夫最重要。

3、不要让正文空白

如果以附件形式发送简历切记不要让正文部分空白，最好以一封求职信填充。以附件形式发送简历，HR就不可能在第一时间看到简历的内容，在这种情况下，简历本身就不具备在第一时间给HR留下深刻印象的功能。此时，求职信就可以发挥作用：一封简短的求职信，可以让HR在下载简历的时候对你有一个初步的了解，这将会让你的简历变得与众不同。

4、申请职位要清晰明了

有时，我们面对同一家招聘单位，可能会想申请两个以上的职位，在这种情况下，有些人可能会选择比较省事的方法，直接发送一份简历，在一份简历中写明所有想要申请的职位。这种办法是不可取的。我们并不清楚各个公司筛选简历的方式，为了增加简历投递成功的可能性，最好针对申请职位的不同，制作两份不同的简历，同时发送过去。

5、简历中不能出现错别字和语法错误

制作纸质简历的时候，求职者往往会非常细心，认真地检查简历的内容中是否有最低级的错别字或语法错误。而通过E-mail发送简历的时候，求职者往往会忽略这一点，因为在很多人看来，招聘单位对于E-mail不会那样较真，他们注重的是求职者的工作经历和工作能力。

然而事实上，无论是纸质简历还是电子简历，招聘单位对于在简历中出现错别字和语法错误的现象都是不能容忍的。在他们看来，一个在简历中都会出错的人，在工作中一定也是不细心，这样的人肯定是难以做好工作的。

为啥hr看不见你的简历

求职信不注明应聘岗位名称

包含求职简历和求职信的邮件却没有关于应聘岗位的任何邮件标题，HR每天接收那么多份简历，不可能每封都打开过目，一般都直接翻看邮件目录显示的标题，有关于应聘岗位和姓名的邮件，目标性最强，可以引起HR的注意。

当然也有HR打开简历看不到任何求职意向的简历，便真的会被打入黑名单，HR甚至会因此恼怒。求职意向不明确只会浪费双方的时间，每个人都应该站在别人的角度为别人着想，与人方便的求职者总是能受到赏识，HR也更乐意与这样的人交谈。

简历与招聘岗位要求明显不符

有的简历呈现出来的工作经验与应聘岗位差异太大，如需要招技术人员，求职简历却尽是客服、销售等工作经历，不得不说，这样的简历大多是群发邮件，只是在广泛撒网。当然也有各方面工作经验都很丰富的求职者，看似全能，实则各行业都是浅入浅出，HR认为这样的求职者没有自己擅长的技能，对自身的职业发展规划也不明晰。而且很可能是跳槽专业户，或者编造简历，不然不可能有那么全面的工作经验。不管是出于什么原因，不诚信或者不稳定都不是企业看好的员工。

简历内容简单，突显不了招聘岗位需要的内容

有的简历只是程序化地列出教育程度、参加工作的时间段，对涉及到的实质内容则轻描淡写，让人无法了解其干过哪些工作，工作中有哪些成就，工作资历已经达到什么程度。特别是喜欢伪造简历的求职者，简历当中写得不清不楚，等面试时，跟着HR的需求回话，往往只为求得录取通知。具备什么样的知识、经验、技能，是求职者可以展现的自我优势，填写得好往往能够加分，但马虎应付只会让HR认为不重视这次面试，或者为人太浮躁不谨慎，企业并不看好这类在严肃的事上很随意的人。

简历出现错误或时间顺序混乱情形

简历带给HR的初步印象是重要的，至少每个人都有先入为主的观念，如果出现错字、时间顺序混乱或内容错误等情况，无疑是一个不好的开始。虽说笨鸟先飞，即使输在起跑线上也不一定会落后。但这些小差错是能够避免的，既然能够避免，就应该尽量不让“意外”发生，何况发生了也不会得到谅解。

实际上，HR“看不见”你的简历还有多种多样的因素影响，但求职者能够把握的自身因素应该尽量克服，求职者应该注意细节，不要弄虚作假，以真诚的态度求职，HR一定能够在求职信件中发现求职者的优势，其他不可预计的因素只能随机应变。

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