表格中的填充序号怎么弄（学会这种三种方式法填充序号）

最近总有人问我在EXCEL中怎么自动填充序号？今天我们就用EXCEL2019来演示下三种填充序号的方式。

首先简单地创建一张表格，在表格的A列需要我们填充序号。

第一种方法：在表格序号下方的第一个单元格内输入1，第二个单元格内输入2。

选中这两个单元格往下拉，经过的单元格内就自动的填充上了递增序号。

第二种方法：在序号下方第一个单元格内输入1。

选中这个单元格往下拉动鼠标，经过的单元格都自动填充上了1。有人着急了？没有递增啊！别着急，继续看。

点击最下方单元格边上的小图标，在打开的菜单里选择“填充序号”。

原来填充的1全部都转换为递增序号了。

重点来了，我们将第三种方法，使用函数row。ROW函数，是返回引用的行号；它的语法格式为ROW(reference)；其中reference可选，需要得到行号的单元格或单元格区域。如果省略reference，则默认返回ROW函数所在单元格的行数。

因为有表头，所以我们在序号列里输入公式为“=ROW()-1”，还是选中整个需要输入序号的单元格列。

输入完公式后按下“CTRL ENTER”组合键，所选单元格内都填充上了序号。

敲黑板了，为什么说要重点讲这种方法呢？对于一个表格数据很多，而且经常会变化的数据表来说，用ROW函数填充序号就很有必要了。为什么呢？下面我们一起来看看。

我们删除了表格里的其中一行，如果按上面两种方法来填充序号，当删除了其中一行数据后，序号列就会变得不连续了。

但如果使用了ROW函数填充的序号，当删除了其中一行后，后面的序号会自动重新续接上。

如果是插入一个新的空行呢？序号列是空值。

我们直接在空值单元格内按下“CTRL D”，后面的序号也跟着自动重排了。

选中一行数据在键盘上按下“CTRL X"剪切下来。

选中上方位置点击插入剪下来的单元格行，序号也会自动重新排序。

ROW函数自动填充序号。

看到这，ROW函数生成的序号对于表格内容会变动的情况来说是不是更好些呢！

这里需要注意的是，我们是从单元格的第2行自动生成序号，函数公式后面减去1；如果从第四行自动生成序号，末尾应该减去几呢？勤劳的你，自己动手试一试吧！

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