excel饼图怎么更改图例(之不可能的饼图)
饼图一直是商务图表中争议比较大的一种图表类型,有些人甚至强调永远不要使用饼图。但是,在实际应用中,饼图还是很常见的,对于我们普通人来说,也很难绕过去。这里,我就介绍一下使用饼图的一些技巧,以供大家参考。
今天介绍几个一般人做不出的饼图,这里的图表你不一定能够马上用上,但是,这里的技巧在制作饼图时非常有用
本文较长,建议大家耐心阅读,不好错过后面的精彩案例
一张图表,两个饼图假设我们的数据如下图:
我们可以制作下面的这个图表:
看上去这是两个饼图,其实这两个饼图在同一个图表中。
下面是这个图表的制作方法。
首先,选中数据,插入圆环图:
对得到的图表重新选择数据:
在图表上点击鼠标右键,点击“更改图表类型”:
在左边选择“组合图表”,右边将系列2018改为子母饼图:
点击确定,得到图表:
选中2018系列,设置数据系列格式,将第二绘图区的个数选择为0,第二绘图区的大小设置为100%:
选中2019系列,将图表类型修改为子母饼图,并放置在次坐标轴上:
点击确定。选中2019系列,将第二绘图区的数值个数设为4(全部数据的个数),第二绘图区大小为100%:
鼠标双击左侧的饼图(蓝色部分),设置填充为无填充:
有时需要重新设置一下2018系列的格式:
为图表添加数据标签:
将标签格式设置为显示分类和数值,并删除多余的标签(子图标中的),同时删去图例:
插入文本框,并使用公式链接文本框作为标题:
大功告成!
饼图套饼图
相对于前一个图表,这个图表的用处更多一些。
假设我们有这样的数据:
我们可以采用下面的方式进行可视化展示预算和销售的对比:
外面的大圆是预算,内部的小圆是实际发生
下面是这个图表的制作方法。
首先选择数据插入圆环图:
选择更改图表类型,将“预算”系列改为饼图,并放在次坐标轴上:
点击确定后,得到了图表:
看上去是个饼图,实际上还有一个圆环图在后面
再次更改图表类型,将“实际”系列修改为饼图:
点击确定后,在设置数据系列格式中将饼图分离设为50%:
得到图表:
如果你的图表不是这样的,就将两个系列的主次坐标轴换一下:
下面需要选择这个分离的饼图中的一个扇形,进行拖拽(你会发现只能沿着指向圆心的轴线进行拖拽):
往圆心方向拖拽,直到不能拖拽为止
剩下的事情就是添加标签了:
一个实际应用的例子
饼图套饼图的一个实际应用的例子是预算与实际的对比图:
这个图表外层是预算,内层又分为实际和剩余,其中,实际发生与外层部门颜色是一样的,剩余是绿色的,如果超支,就用红色显示
下面是数据变化时,图表随之变化的效果:
这个图表的制作方式与上一节的饼图套饼图的效果是一样的,不过内层数据不是使用本来的实际数据,而是做了辅助数据:
这里,我们制作辅助数据是将原来的实际发生制作了3份数据,一份是实际值,另外一份是剩余值,还有一份是超支值。这三个公式的设置保证两点:
1. 剩余值和超支值最多只有一个有真实数值,另外一个是NA
2. 实际值 剩余值(或超支值)=预算值。如果是超支值的话,那么超支值按负数对待
同时,再添加一个辅助系列,作为标签:
根据是否超支生成标签值
然后选中图表中的实际系列的标签,将显示内容设置为单元格的值:
这个图表设置填充颜色时需要注意一下要点:
由于图表的剩余值和超支值不会同时出现在图表中。所以最好在示例数据中先做一遍不超支有剩余的情况,设置剩余扇区的格式。然后再做一个全部超支的数据,设置超支扇区的格式。最后将数据替换为真实的数据即可。
多重圆环套饼图
下面是一个多重圆环套饼图的示例:
这个图表用的技巧跟前面几个是一样的。
数据如下:
插入圆环图:
将圆环图圆环大小设为50%,
将最内层圆环类型修改为饼图,并放在次坐标轴上:
设置饼图格式,饼图分为为85%:
得到复合图表:
如第2节的方法一样,选中饼图的单个扇区,往中心拖拽即可完成。
提醒一个要点:为了各层大小均匀,需要尝试饼图的分离比例以及圆环图的圆环大小。
总结
尽管我在很多场合下不推荐使用饼图,但是有时使用饼图制作出的图表可以得到非常好的效果。这里的技巧在饼图的实践中非常通用。在后续的文章中,我还会为大家介绍更多的饼图技巧。敬请期待!
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