电子保单怎么自行打印（文档自动化打印系统-单证及保单电子化系统-电子保单服务详解）

保单电子化系统以数据库技术、存储技术、可变数据自动化技术为基础，结合保险公司的具体应用。实现单证扫描、出单、档案管理的自动化，数据按需输入输出一体化，实现了对保险单证在整个业务流程中的有机管理。

电子保单服务平台适用于全国各地区的车险、农险、家财险、人身险、养老险等多个业务种类以及投保单、保单、批单等多个单证类型，持续助力行业数字化转型升级。如：车险电子保单集中托管和集中生成，并包含行业统一认证的二维码，实现集中查验。及其他个性化信息。

保险公司为客户提供全面的财产保险产品和服务，其拥有多家分公司和直属中心分支公司、多家中心分支公司、营业部和营销服务部，拥有完善的保险服务网络。随着保险公司业务的迅速发展，需要处理和保存的各种客户资料、档案和文件也迅速增加。这些资料若以纸张的形式保存，其整理、归档、后期调阅均以手工操作为主．劳动强度大，手工检索速度慢．效率低下。纸张存储容易磨损，并且占据大量的空间。因此传统的管理方式已经无法满足信息化新时代的要求了。

进入数字经济时代，金融新基建已经成为推动金融业创新发展的强大动力，是金融惠民生、稳发展和防风险的基本保障。作为金融业的重要组成部分，保险业建设和优化新型基础设施是实现行业数字化转型的必由之路。

电子保单服务平台，助力建设集中统一的电子保单服务平台，通过模式创新、技术创新助力保单电子化和保险数字化，成为面向保险行业集中提供差异化的电子单证生成、存管、查验、签署等全生命周期服务的行业级平台。电子保单的应用和普及是实现服务线上化、业务数据化和管理精细化的重要前提和基础。保单电子化作为行业发展的重要内容，推动形成了不同形态的电子保单应用实践。

电子保单服务应用同样具有社会公认度的信息安全技术。电子保单服务平台将证书颁发机构签名、区块链等技术应用于电子保单存管全过程，杜绝了电子保单文件被篡改的可能，便利电子保单文件真伪的识别，提升电子保单的可信度。

电子保单服务平台以灵活可配置的方式支持全险种、全流程、多类型电子单证稳定高效服务，助力保险公司提升服务黏性。同时，消费者或相关执法单位可扫描电子保单二维码通过权威渠道获取可信溯源信息，进而核实所持保单内容真实性。

电子保单服务平台适用于全国各地区的车险、农险、家财险、人身险、税延养老险等多个业务种类以及投保单、保单、批单等多个单证类型，持续助力行业数字化转型升级。如：车险电子保单集中托管和集中生成，并包含行业统一认证的二维码，实现集中查验。

需求引领、标准指导、集中统一、技术创新是VDPSOFT电子保单服务平台建设推广成功的关键因素。一是以行业降本增效需求为引领。电子保单服务平台广泛应用最新金融科技成果，在大幅降低行业运营成本的同时，减少消费者的繁琐操作，提高了业务和服务效率。单证的远程传送、单证档案的安全管理和高效查询。

VDPSOFT电子保单文档自动化（也称为文档组装或文档管理）是有助于创建电子文档的系统和工作流程的国产设计系统。这些包括基于逻辑的系统，该系统使用预先存在的文本和/或数据的片段来组合成新文档。在某些行业中，越来越多地使用此过程来组装法律文件、合同和信函。文档自动化系统还可以用于自动化一组文档中包含的所有条件文本、可变文本和数据。

自动化系统使公司可以最大程度地减少数据输入，减少花在校对上的时间并减少与人为错误相关的风险。其他好处还包括：由于减少了纸张处理，文件加载，存储，分配，邮资/运输，传真，电话，人工和浪费，节省了时间和财务。

基本功能是用基于模板的系统来代替繁琐的手动填写重复文档，在VDPSOFT中，用户自定义绑定和查询，然后将所收集的信息自动填充到文档中形成良好的初稿。用户无需编程即可创建生成自己的数据和规则（逻辑）。

VDPSOFT电子保单文档自动化软件主要用于法律，金融服务和风险管理行业，但它也可以用于创建基于交易的文档的任何行业，如商业抵押文件等。典型的商业抵押交易可以包括如下几个文件：

期票

环境赔偿

信托契约

抵押

保证

其中一些文档可以包含多达100页，以及数百个可选的段落和数据元素。文档自动化软件具有根据交易数据自动填写正确的文档变量的功能。另外，VDPSOFT文档自动化软件具有创建文档套件的能力，该文档套件将所有相关文档封装到一个文件中，从而使更新和协作变得轻松快捷。

易于学习的简单软件应用程序也可以用于自动准备文档，而不会造成不必要的复杂性。例如，VDPSOFT将其自身作为“纯文本，不允许使用字段”文档组装系统。剪贴板管理器允许用户保存常用的文本片段，将它们组织成逻辑组，然后快速访问它们以粘贴到最终文档中。

保险单和证明书也可能长达数百页，并包含有关被保险人的特定信息。通常，过去，这些保险单据包是通过以下方式创建的：a）输入自由格式的字母，b）添加预打印的小册子c）编辑模板，以及d）使用所需信息自定义图形，然后手动分类并插入所有将文件打包成一个小包，然后邮寄给被保险人。一个包中包含的各种文档可以包括以下类型的文档：

欢迎信

合同

证书

特定政策文件

列出保险项目和保险金额

修正案

身份证

公司信息

营销材料（其他产品）

……

将一个数据包放在一起可以做很多工作。在大多数策略管理系统中，系统将以某种策略声明为起点，但是可能需要进行自定义并使用其他必需的材料进行增强。VDPSOFT的个性化动态表格功能则可以帮上大忙。

物流中有许多文件，如：发票，装箱单/票证/送货单（清单），内容清单，收货确认单/多种类型的报告（例如，MSDS，损坏的货物，退回的货物，详细/摘要等），进口/出口，交货，提货单（BOL）等，这些文件通常是合约中的收货人和发货人，所以他们对双方和任何关联方都很重要，像第三方物流公司（3PL）和政府。

物流，供应链管理和配送中心内的文档处理通常是使用条形码扫描仪，软件和台式激光打印机进行的人工或半自动操作。一些高速文件自动化系统的制造商会自动将激光打印的文件与订单进行比较，然后插入随附的包装袋/小袋或自动应用于运输容器（通常是柔性塑料袋或瓦楞纸板/刚性容器）。这些文档自动化系统，保护隐私和身份盗窃是主要问题，尤其是随着电子商务，互联网/在线购物和购物渠道的增加，保证正确的文件比以往任何时候都更加重要。每次都与正确的订单或发货相关联。产生文档的软件功能强价格优的有：UCCSOFT, VDPSOFT。适用于货运行业中更广泛的文档标准化和自动化。

自动化技术可用于生产法律文件（例如人事合同、房地产合同及规划文件），并可能使用在线界面或决策树。在大型律师事务所中，文件汇编系统通常用于使工作系统化，例如通过创建复杂的条款单和信贷协议的文稿。

国内外的系统玲琅满目，其中国产的“VDPSOFT PressPath保险单证打印系统及保单电子化系统”，通过与其他险种打印系统共享前端打印插件，业务人员无需切换即可打印全部保险单证，并同时支持针式打印机、激光打印机等不同类型的打印设备，以及预印套打、空白纸全打、多联打印、批量打印等工作模式。

为满足不同险种业务对保单打印响应时间的严格请求，打印系统采用了集中管理的分布式部署模式，可根据业务量的变化随时调整打印服务器数量和部署位置，具有极强的系统扩展性和适应性。集中管理平台提供了业务数据接收处理、打印数据分发、打印模板管理、打印服务器监控等功能，总公司系统管理人员可以轻松地实现打印系统整体监控和远程维护管理工作，大大减少了系统维护的难度和成本。

此外，VDPSOFT PressPath还具备完善的集群部署能力，集中管理平台和打印服务器均可实现多机并行处理的工作模式，以提供高可靠性不间断的单证打印处理。经过对比目前市面上功能最优、成本最优的解决方案系统。

保险公司的保险单证打印系统成功上线后，可拓展至全国各分公司及分支机构运行，如车险日均打印处理量达10万多份，很好地满足了财产保险公司对提高打印机支持能力、减少系统维护开发工作量、提高单证打印效率等方面的需求。可以通过对PDF文件进行内容拖拽来实现套打模板的精确定位，并且无需对不同型号的打印机调整程序代码，能够快速响应业务需求的变化。同时，实现了车险打印系统与其他单证打印系统的统一，不用再进行打印系统间的切换，提高了工作效率。此外，打印效果预览的功能也大大提升了用户的操作使用体验。

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