excel表格切片器的运用(Excel中切片器的应用)
距离2021年结束倒计时100天了,在感叹时间飞快的同时,不要忘记,又到了季度末令职场人头大的汇报时间...
汇报时如何更直观、快捷地展示不同类别的数据呢?今天橙子为大家分享Excel中神奇的“切片器”,学会了它,以后汇报我们只需点击“按钮”,即可展示对应的内容!
切片器的使用有一个必备条件: 只能处理表和数据透视表,因此在使用切片器前,我们需要将数据转换为表格。
数据转化为表
普通数据转化为表有两种方式:
1.快捷键:「Ctrl T」,将光标定格到要转换的数据中,然后使用快捷键将其转换成表。
2.将光标定格到要转换的数据中,选择「插入」--「表格」
(如果你的数据中带有标题,那么默认勾选表包含标题即可)
使用切片器
准备工作就绪,就可以开始使用“切片器”了:
1.单击表或数据透视表中的任意位置;
2.在"开始"选项卡上,转到"插入>切片器";
3.插入切片器;
4.在"插入切片器"对话框中,选中要显示的字段的复选框,然后选择"确定"。
注意:
若选择多项,需按住“Ctrl”,然后选择要显示的项;
若清除切片器筛选器,在切片器中点击右上角
切片器通常显示以下组件:
美化切片器
在插入切片器后,我们可以通过“切片器工具”美化切片器的样式。
1.鼠标点击切片器;
2.在"开始"选项卡上,转到"切片器工具>选项";
- 调整“列”,可以根据我们实际要求增加或者减少对应列的个数;
- 调整高度、宽度调整切片器外框和按钮的大小;
- 选择“切片图样式”可以一键设置Office自带的模板;
3.选择"切片器工具>选项>切片器设置"
可以单独设置切片器的名称、标题、以及数据的排序方式
同样的,数据透视表中也能插入切片器,如果要将切片器连接到多个数据透视表,切片器>报表连接>检查要包括的数据透视表,然后选择"确定",下一节我们具体谈谈这个。
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