如何用好阅文的助手(阅流收集文件功能用得溜)
你是否有过这样的困境?
项目成立后,向客户多方询要资料,不断面临微信群、百度网盘等不同渠道的来回切换。
对接时面对不同人,社恐常常感到无所适从。
资料来源诸多,收集过程冗长,分分钟逼疯急性子。
如果你正被以上问题困扰,阅流「收集文件」功能速来了解一下!为你打破繁琐又费时的多方资料传输困境!
「收集文件」功能的优势
免于多渠道切换,便于资料的统一收集
资料收集人可通过一个链接/二维码统一收集到由客户公司不同职位的人传输而来的资料,再也不会出现不同人通过不同渠道发资料来的状况,免去了在不同软件之间切换、下载及上传的繁琐操作。
简化资料传输步骤,便于快速推进项目进程
客户接收到收集链接后,各部门可同时将电脑/手机中的文件上传至同一个收集文件夹,且上传不限速,大大节省了时间成本。
同时还简化了客户本需要将资料统一整理、打包压缩、上传等一系列操作,执行方也可实时收到资料,便于快速推进项目进程。
如何使用「收集文件」功能?
阅流web端进入「项目」模块,点击右上方「收集文件」按钮。
首先需要设置收集文件夹的名称、收集要求描述、访问密码、访问期限、文件大小以及发送人数。
ps:当发送人数选择不限制时,发送人无需登陆阅流账号即可传输文件,对客户而言无需花时间做额外操作无敌方便。
而选择1人或自定义时,发送人必须登录阅流账号才能进行文件传输,这也便于后期溯源发送人。
收集文件夹创建成功后会自动生成收集链接及二维码。将它发给客户后,对方可通过此方式便捷地将电脑/手机内的资料传输给收集人。至此,整个文件收集就完成了。
部分使用场景向客户收集项目资料
在影视/广告公司中,项目建立初期往往需要问甲方要众多资料。过去,收集人需要逐个询问甲方公司不同人,对方再将资料整理、打包、压缩后上传,再以不同方式发送而来(邮件、微信等),整个过程漫长而麻烦。
通过「收集文件」功能,甲方全员可直接将资料在统一的渠道进行不限速上传,没有任何准备工作,而乙方则能实时收到大家发送而来的资料,又快又方便!
收集作品
生活中遇到需要收集作品的情况时,大家都会通过邮件去发送。对于收集人而言,逐个打开、下载、保存及整理,步骤稍显繁琐。
而通过「收集文件」功能,收集人能直接实时收到大家的作品,并做初步筛选,再将符合要求的作品统一不限速下载。
「收集文件」上线以来,我们收到了不少用户的使用反馈,感谢大家的分享~也欢迎更多朋友前往阅流·音视频资产管理_协同工作流平台_在线审片体验创造不同的场景用法,阅流随时等你来交流~
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