如何快速做好自己的年终总结(年终总结多种数据汇总方法)
上篇我们讲到了单张表的汇总,今天我们来继续一起学习多个表格的汇总处理方法。
这里再补充一个分类汇总的复制的后续处理,因为很多朋友发现在汇总结果中会显示“汇总”两个字而影响后续操作,那需要怎么处理呢?
所谓条条大路通罗马,除了常规我们会想到的查找替换之外,这里我们重点讲述借助分列模块来进行处理,因为这样的方式适用的场景更多,大家可以发散思维。
在这个场景中因为在我们汇总结果显示时品目会和“汇总”两个字之间有空格,所以我们选择使用空格分隔符号来进行分列。
分列完成后,删除“汇总”列,这样就可以得到大家想要的结果了。这里需要提醒大家的是,操作分列之前一定要在需要分列的那一列后面插入空白列,不然分列后数据会覆盖后一列的原始数据。
好了,现在进入正题,如果我们想要汇总多个表格数据,需要怎么办呢,这里我们可以借助表格菜单栏中合并计算的板块。
步骤一,打开我们需要汇总数据的表格。
步骤二,点击汇总表首格,选择合并计算模块,点击引用位置最右侧的箭头。
步骤三,在弹出引用位置的小窗口后,选择第一表格需要合并数据的区域,然后按回车键确认。
步骤四,进行上面的操作之后我们会发现又回了步骤二的界面了,这时我们选择右侧第二个“添加”键,我们发现表一的数据就被添加到所有引用位置了。
步骤五,重复步骤一到步骤三,依次将表二表三或是更多的数据源添加到所有引用位置。
步骤六,最后一步,勾选标签位置,点击确认完成。
以上就是多张表格使用合并计算的操作步骤啦。
篇幅有限,本篇暂时先讲述多表格数据汇总的其中一种方法,更多方法敬请期待之后的更新。
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