会计凭证的保管要求常考（财会人必知的会计凭证类别及保管要求）

导言：什么是会计凭证？它的类别和保管要求又有哪些呢？

作为一名财会，会计凭证是日常工作中必不可少的一项内容。会计凭证不仅为企业提供了基础的会计信息，而且起到了监督和控制经济活动的作用。对于其的类别以及保管要求财务会计相关人员更需要了然于心。

对此，本文将从会计凭证定义、类别和保管要求进行阐明。

会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任并作为登记账簿依据的书面证明。

会计凭证首先要由执行该项经济业务的相关人员进行填制或取得，然后由其交给相关部门进行审核，经过审核确认没有任何差错，再由审核人员签章后，才可以作为记账的依据。

会计凭证按其填制程序和用途进行分类，可分为原始凭证和记账凭证两大类。

(1) 原始凭证：又可称为单据，是在经济业务发生或完成以后取得或填制的，用以明确经济责任，载明经济业务的具体内容和完成情况的书面证明，是进行会计核算的原始资料和重要依据，例如原始各种报销单、发票、银行结算凭证。

原始凭证由经办人员填制。

原始凭证根据取得来源可分为外来原始凭证和自制原始凭证。

外来原始凭证：是指在经济业务完成时从其他单位或个人取得的原始凭证，如向外单位购货时由供货单位开出的购货发票等。

自制原始凭证：是指由本企业经办业务人员在执行或完成某项经济业务时所填制的原始凭证，例如企业仓库保管人员在验收材料入库时所填制的“收料单”，领用材料所填制的“领料单”以及开给其他单位或个人发票的副联，企业发放工资编写的“工资单”等。

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(2) 记账凭证：是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。记账凭证又被称为分录凭证或记账凭单，是由会计人员对审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按其经济业务的内容加以归类整理，作为登记账簿依据的会计凭证。

记账凭证一律由会计人员填制。

注意记账凭证的编号必须连续，不能跳号、重号。一笔经济业务需要填制多张记账凭证的，可以采用分数编号法编号。

在填制凭证的日期时，要按经济业务的发生时间填制，有个简单的方法就是直接照着原始凭证上的时期抄写。

一张记账凭证反映的一定是同一个经济业务。

按照所反映的经济业务内容的不同可分为：收款凭证、付款凭证、转账凭证。

收款凭证：记录库存现金和银行存款收款业务的记账凭证

付款凭证：记录库存现金和银行存款付款业务的记账凭证

转账凭证：记录不涉及库存现金和银行存款业务的记账凭证

按照填制方法的不同可分为：单式记账凭证和复式记账凭证。

单式记账凭证：一笔经济业务所涉及的每一会计科目及其内容分别独立地反映的记账凭证。

复式记账凭证：一笔经济业务所涉及的全部会计科目及其内容在同一张记账凭证中反映的记账凭证。

简言之，原始凭证是记账凭证的填制依据，而记账凭证是登记账簿的依据。在实际工作中，原始凭证通常会附在记账凭证的后面，成为记账凭证的附件。

(1) 会计凭证应定期装订成册，以防在传递过程中散失。

(2) 会计凭证封面应注明单位名称、凭证种类、凭证张数、起止号数、年度、月份、会计主管人员、装订人员等有关事项，会计主管人员和保管人员应在封面上签章。

(3) 会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。

原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准后，可以复印。向外单位提供的原始凭证复印件，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名、盖章。

(4) 原始凭证较多时可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”及原始凭证的名称和编号，以便查阅。

(5) 严格遵守会计凭证的保管期限要求，期满前不得任意销毁。

综上所述，对于企业的财务管理来说会计凭证是尤为重要的数据源之一，并且提供了记账依据。对于会计财务人员而言，在会计凭证方面则是掌握其填制、审核和保管等事项。

参考资料：

《一本书读懂金融财税系列》 汪蔚青 刘祯等

《会计科目设置与实战》平准