excel怎么不改变原有数据顺序排序(Excel排序的数据表增加新的数据行)

这是网友提出的一个问题:对一个数据表进行排序,今后每次增加新的数据时,刷新数据表就能自动纳入新增行重新排序,这个怎么做到?


听上去很智能,很多人首先想到是不是要用 VBA。从我个人角度,是非常鼓励并且喜欢用 VBA 来解决问题的,但对于没有编程基础的同学来说,学习 VBA 就有点困难。


那么,今天就教大家一种非常亲民、一学就会的解决方法,不用编程,不用函数公式,点击几下鼠标,满打满算 30 秒内保准完成。


案例:


将下图 1 按分数从高到低排序;如果在表格下方增加新的数据行,刷新就能自动纳入新行重新排序。效果如下图 2 所示。

excel怎么不改变原有数据顺序排序(Excel排序的数据表增加新的数据行)(1)

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解决方案:


1. 选中数据表的任意区域 --> 选择菜单栏的“数据”-->“从表格”

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2. 弹出的对话中会自动选择整个数据表区域作为来源,默认勾选了“表包含标题”--> 点击“确定”

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然后就会出现一个新的窗口,界面如下图这样。


看到这里,大家应该都明白了,咱们今天用的是 Power Query。

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3. 选中“分数”列 --> 选择菜单中“排序”区域的“降序排列”

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现在可以看到“分数”单元格右边出现了一个向下箭头,分数已经按降序排列好了。


4. 选择菜单栏的“关闭并上载”

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现在就关闭了 Power Query,重新回到了 Excel,我们发现工作簿中多出来一个新的工作表,其中的内容就是刚才用 Power Query 排序的表格。

excel怎么不改变原有数据顺序排序(Excel排序的数据表增加新的数据行)(8)


5. 现在回到 Sheet1,在原来的数据表下面增加一行新的数据

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6. 回到 Sheet2 的 Power Query 表格,选中表格任意区域 --> 右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“刷新”,表格就纳入新增行重新按分数降序排列好了。

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很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

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