公文写作常用连贯用词（公文用语基本要求）

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公文写作常用连贯用词

公文用语基本要求：严谨庄重无虚话

岳海翔

【解答】公文的特殊性决定了它在用语方面必须做到严谨庄重，不能出现虚话。这是公文用语的基本要求。所谓严谨，是指公文中宣事说理要严密周全，交代清楚，合乎逻辑，前后不能自相矛盾，语言含义要确切。这是由公文的实用性和权威性所决定的。任何一份公文，如果写得语言虚浮，说话前后矛盾，不能自圆其说，这样，不仅不能体现机关工作严谨周密的作风，更主要的是会给工作带来损失。例如用以传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规的公文，在语言表达方面若稍有疏漏，就可能被那些以“上有政策、下有对策”为能事的人钻空子。因此公文语言要力求达到天衣无缝，令人无懈可击。同样的，处理其他公务的公文，也应力求行文严谨，以避免造成差错。

与严谨直接有关的是公文的语言必须庄重。所谓庄重，就是端庄持重，格调郑重严肃。只有用语庄重，无虚词浮句，无文学气息，所写的公文才更显得严谨确当。

语言严谨，首先是个思想认识问题，认识深邃，思维严谨，才能保证语言表达的严谨；其次还有一个语言修养问题。专业功底深厚，用词准确恰切，也能够保证语言的严谨。因此，在写作过程中，对所选用的词语该限制时必须限制，不该限制一定不要随便限制，避免节外生枝，出现纰漏。例如“要勤俭节约，避免不必要的浪费”一语，这里的“不必要”就是多余的，因为“浪费”皆为“不必要”，刻意限制，节外生枝，反而出现漏洞。对一些关键性词语的界定也要注意做到严谨周密，防止出现歧义。如“会计员是经济管理人员”，即属定义过宽，应为“会计员是具有一般财务会计专业知识、能担负一般会计工作的人员”，这样定义，内涵更准确，也更严谨。

在长期的写作实践中，公文语言业已逐渐形成了具有特色的庄重语系，主要表现在：

一是沿用文言词汇。诸如“兹”“兹因”“值此”“惊悉”等词语，在公文中使用十分普遍，显得文雅庄重。对此，已如前述；

二是专用词汇。诸如“任免”“免职”“呈报”“审核”等，除了公文中使用外，其他语体基本不用，带有一种较为浓厚的庄重色彩；

三是大量运用偶数音节词语，如“破坏”“隐瞒”“通报”“表扬”等合成词和词组，在公文中使用显得整齐匀称；而违法乱纪、不务正业、助人为乐、克己奉公、为政清廉、大快人心等四字格成语在公文中的运用也显得庄重文雅；

四是较多使用对偶句和排比句的修辞手法。例如“转变工作作风，提高办事效率”；“有的……，有的……，有的……”等，显得句式整齐，音节匀称，庄重严谨；

五是多用介词结构。通常使用的介词主要有“为了”“根据”“关于”“通过”“除了”“对”等等，恰当地运用，能使行文语气庄重严肃，内容表达清楚。

（作者系中国写作学会副会长，中国写作学会公文写作专业委员会常务副会长兼秘书长，中国公文学研究所所长、研究员）